Payroll Project Specialist- Temporary

Мы ищем внимательного к деталям и ориентированного на соблюдение нормативов Payroll Project Specialist, который присоединится к нашей финансовой команде на временной основе для поддержки приоритетного проекта, связанного с созданием нового US LLC, закрытием существующего US Branch и полным внедрением нового глобального провайдера payroll. Эта роль будет тесно взаимодействовать с командами Finance, Legal и People Operations, чтобы обеспечить бесшовное выполнение всех рабочих потоков проекта. Вы будете сотрудничать с внешними консультантами, поставщиками payroll и внутренними заинтересованными сторонами, чтобы соблюдать регуляторные сроки и гарантировать соответствие на каждом этапе. Эта роль подчиняется Senior Global Payroll Manager.

StackAdapt — компания Remote First, мы открыты для кандидатов, находящихся в любой точке Канады для этой позиции.

• Поддержка рабочего потока payroll и compliance при переходе US Branch к US LLC.
• Помощь в дерегистрации и окончательных отчетах для существующего US Branch в ~36 штатных и местных юрисдикциях.
• Осуществление регистрации налогов на payroll в штатах и местных органах для нового US LLC.
• Помощь в настройке payroll, конфигурации налогов, тестировании и начальной обработке в рамках нового юридического лица.
• Сотрудничество с внутренними командами (Tax, Legal, HR, Finance) и внешними партнёрами (ADP, налоговыми агентствами) по задачам перехода.
• Отслеживание сроков, зависимостей, отчетов, регистраций и открытых вопросов в течение перехода, выявление и эскалация рисков или пробелов в соблюдении требований.
• Поддержка рабочего потока внедрения payroll для миграции сущностей StackAdapt к новому глобальному провайдеру payroll после перехода к US LLC.
• Поддержка мероприятий внедрения, включая подготовку и миграцию данных, конфигурацию payroll, координацию интеграций, валидацию, тестирование, параллельные запуски payroll, решение проблем и готовность к запуску.
• Координация с глобальным провайдером payroll, внутренними заинтересованными сторонами и командами payroll в разных странах для обеспечения выполнения этапов внедрения и их зависимостей.
• Ведение детальной проектной документации, требований к payroll, результатов тестирования, журналов проблем и подписей по внедрению.
• Обеспечение контролируемого перехода к новому глобальному провайдеру payroll при сохранении точности payroll, соблюдения требований и непрерывности бизнеса в ходе миграции.

• Знание US payroll, налогов на payroll и требований к соблюдению в нескольких штатах.
• Опыт управления проектами payroll, внедрениями, переходами юридических лиц или аналогичными инициативами.
• Сильные навыки управления проектами и организации, способность самостоятельно управлять сроками, дедлайнами, зависимостями и множеством заинтересованных сторон.
• Высокая внимательность к деталям, ответственность и тщательность, с сильным фокусом на точность и завершённость.
• Доказанная способность брать на себя сложные задачи от планирования до исполнения, раннее выявление рисков и проактивное решение проблем.
• Сильные коммуникативные, коллаборативные и технические (Excel / Google worksheet) навыки, способность эффективно работать с Payroll, Finance, Tax, Legal, HR, поставщиками и внешними заинтересованными сторонами.

• Высококонкурентная заработная плата
• Пенсионные/401K/накопительные программы по всему миру
• Конкурентные пакеты оплачиваемого отпуска, включая выходные в день рождения!
• Доступ к комплексной программе психического здоровья
• Медицинские льготы с первого дня работы
• Возмещение расходов на работу из дома
• Опциональное глобальное членство в WeWork для желающих сменить домашний офис, а также хабы в Лондоне и Торонто
• Обширная программа обучения и адаптации
• Поддержка и покрытие инициатив личного развития (конференции, курсы, книги и т.д.)
• Доступ к программным курсам и сертификатам StackAdapt для непрерывного обучения
• Отличная программа родительского отпуска
• Дружелюбная, приветливая и поддерживающая культура
• Наши социальные и командные мероприятия!