Executive Assistant

Вы готовы ИГРАТЬ, ЧТОБЫ ПРИСОЕДИНИТЬСЯ К НАМ и стать нашим новым Executive Assistant?

• Выступать в качестве основной точки контакта для внутренних и внешних заинтересованных сторон, поддерживая профессионализм во всех коммуникациях
• Отслеживать и приоритизировать электронные письма, звонки и другие формы связи
• Организовывать мероприятия, обеспечивая их гладкое проведение и координацию
• Управлять и координировать календарь, встречи и совещания, обеспечивая оптимальное использование времени
• Организовывать и координировать встречи руководства, включая подготовку повестки и последующее выполнение пунктов действий
• Подготавливать отчёты и корреспонденцию
• Оформлять планы поездок, включая авиабилеты, размещение, поддержку в получении виз и маршруты
• Обращаться с конфиденциальной информацией с осторожностью и честностью
• Помогать с редкими личными поручениями и административными задачами

• Степень бакалавра в области бизнес-администрирования, коммуникаций или смежных специальностей (желательно)
• 2+ лет опыта в роли Assistant, Project Coordinator или комбинированной операционной роли
• Опыт работы в организационных ролях, таких как управление офисом, координация руководства или административное руководство, поддержка высшего руководства, приветствуется
• Исключительные навыки организации и многозадачности с вниманием к деталям
• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки
• Высокий уровень владения Microsoft Office Suite и другими инструментами продуктивности
• Свободное владение английским и русским языками
• Способность обращаться с чувствительной и конфиденциальной информацией с осторожностью
• Сильные навыки решения проблем и принятия решений
• Проактивность, находчивость и способность работать самостоятельно в быстро меняющейся среде
• Адаптивность и гибкость для учёта меняющихся приоритетов и бизнес‑потребностей