CPO's Assistant

Мы ищем высоко проактивного, организованного и стратегически мыслящего помощника Chief Product Officer (CPO), который будет умножать эффективность нашего продуктового руководства. В этой роли вы будете правой рукой нашего CPO, бесшовно совмещая исполнительное административное управление, межфункциональную координацию и инициативы с высоким воздействием в организациях Product, Design и Engineering. Как доверенный партнёр CPO, вы будете оптимизировать ежедневные операции, управлять сложными приоритетами и поддерживать плавный ритм работы руководства.

Various Projects Organization

• Отслеживание и поддержка коммуникации с сторонними компаниями
• Коммуникация, последующее отслеживание и управление синхронизацией встреч отдела Product

Operations

• Ведение заметок встреч отдела Product
• Открытие задач, связанных со stationery и инфраструктурой для отдела Product
• Сбор документации
• Оказание поддержки в обычные рабочие часы с гибкостью при необходимости выполнять планирование вне рабочего времени и специальные запросы
• Stand‑ups с HR/Recruitment

Human resources related operations

• Коммуникация с Product Managers по вопросам найма сотрудников
• Коммуникация с HR/Recruitment по вопросам найма сотрудников
• Последующее отслеживание/проверка публикации вакансий
• Информирование членов совета о скрининге PD
• Сбор информации после телефонного интервью HR и передача её совету
• Организация тестирования с APM
• Планирование даты/времени для интервьюеров
• Коммуникация с HR для отправки Offer/Reject
• Коммуникация/организация онбординга компании совместно с HR
• Последующее отслеживание онбординга продукта совместно с координатором PD
• Последующее отслеживание бизнес‑онбординга совместно с координатором PD
• Коммуникация/организация онбординга должности совместно с HR

CPO related responsibilities

• Деятельность страницы CPO в LinkedIn: установление контактов, репосты, написание постов (Product/Company)
• Участие в stand‑ups между продуктовыми командами и CPO
• Организация встреч для CPO
• Оказание ежедневной поддержки CPO в организации

• Степень бакалавра в области бизнес‑администрирования, менеджмента, маркетинга, управления продуктом или смежной специальности

• 1‑3 года опыта в административной поддержке, координации, HR‑координации или управлении проектами (желательно в IT‑ или продуктовой среде)

• Сильные навыки организации, планирования и управления временем

• Отличные навыки координации и последующего контроля с высоким вниманием к деталям

• Способность управлять коммуникацией между командами, отделами и внешними партнёрами

• Умение работать с конфиденциальной и чувствительной информацией

• Самостоятельность, проактивность и готовность проявлять инициативу

• Отличные межличностные и коммуникативные навыки

• Профессиональная и дисциплинированная трудовая этика

• Ориентированность на командную работу и сотрудничество

• Адаптивность и устойчивость в быстро меняющейся среде

• Сильное чувство ответственности и подотчётности