Personal Assistant to CEO

Мы ищем Personal Assistant to the CEO для одного из наших инвестиционных продуктов.

• Управлять календарями CEO, включая планирование, приоритизацию и разрешение конфликтов.
• Подготавливать и координировать встречи и последующие действия.
• Обрабатывать входящие сообщения, выделять приоритеты и отслеживать ответы.
• Координировать работу с внешними юристами, консультантами и поставщиками услуг.
• Управлять документами, сроками и административными процессами.
• Выполнять личные административные задачи и платежи.
• Организовывать поездки и логистику при необходимости.
• Поддерживать личные вопросы, такие как встречи, заказы и мероприятия.
• Брать на себя рутинные задачи и решать их самостоятельно.

• Свободное владение русским и английским языками.
• 2+ года опыта работы в качестве Personal или Executive Assistant.
• Опыт поддержки высшего руководства.
• Сильные организационные навыки и умение работать в многозадачном режиме.
• Способность приоритизировать задачи и работать самостоятельно.
• Внимание к деталям и точность.
• Комфортная работа с конфиденциальной информацией.
• Готовность выполнять как бизнес‑, так и личные задачи.
• Проактивность, надёжность и ориентация на сервис.
• Возможность работать в часовом поясе, близком к Дубаю или Кипру.

• REMOTE OPPORTUNITY — возможность работать удалённо на полную ставку;
• Отпуск 28 календарных дней в год;
• 7 дней оздоровления в год (отпуск), которые можно использовать для решения бытовых вопросов, отдыха без использования больничного;
• Бонусы до $5000 за рекомендацию успешных кандидатов на позиции в компании;
• 50 % оплаты профессионального обучения, международных конференций и встреч;
• Корпоративная скидка на уроки английского языка;
• Медицинские льготы. Согласно расчётным листам, если вы не имеете права на корпоративную медицинскую страховку, компания компенсирует вам до $1 000 брутто в год на одного сотрудника. Эти средства можно потратить на самостоятельную покупку медицинской страховки или на оплату врачебных услуг для себя и близких родственников (супруга, дети);
• Оборудование рабочего места. Компания предоставляет всем сотрудникам оборудованное рабочее место и всё необходимое оборудование (стол, кресло, Wi‑Fi и т.д.) в наших офисах или коворкингах. В остальных локациях компания возмещает расходы на рабочее место до $1 000 брутто раз в 3 года, согласно расчётным листам. Эти деньги можно потратить на аренду коворкинг‑пространства, на обустройство рабочего места дома (стол, стул, интернет и т.д.) в течение этих 3 лет;
• Внутренняя геймифицированная система благодарности: получайте бонусы от коллег и обменивайте их на нашу продукцию, тим‑билдинговые мероприятия, сертификаты на массаж и т.д.