Head of Personal Assistant

Мы ищем Head of Executive / Personal Assistant, который будет оказывать всестороннюю поддержку основателю и его семье.

• Планировать и расставлять приоритеты в поддержке целей основателя
• Управлять операциями команды и улучшать процессы
• Координировать личные активы (яхту, вертолёт, транспортные средства)
• Отслеживать деятельность, готовить отчёты и сравнивать план с фактическими результатами
• Организовывать работу секретариата и контролировать выполнение задач
• Нанимать и управлять подрядчиками и вспомогательным персоналом
• Контролировать обслуживание активов, страхование и сопутствующие операции
• Управлять документами: сроки, продления, подачи
• Вести календарь: планировать встречи, готовить материалы
• Проводить встречи: вести заметки, отслеживать последующие действия, контроль исполнения
• Обрабатывать бюджеты, расходы и финансовую отчётность
• Организовывать поездки (деловые, семейные, гостей), включая визы
• Координировать переезды и логистику
• Осуществлять поддержку в сфере здравоохранения
• Выполнять личные задачи и административные вопросы

• Продвинутое управление календарём и встречами
• Сильные навыки координации поездок (рейсы, поезда, отели, трансферы, маршруты с несколькими остановками)
• Управление поставщиками и подрядчиками
• Отслеживание бюджета и отчётность по расходам
• Ведение учёта документов и административный контроль
• Отличные письменные и устные деловые коммуникации
• Владение Excel / Google Sheets / Notion / системами учёта задач / календарными инструментами
• Способность создавать системы, трекеры, чек‑листы и отчёты с нуля
• Английский и русский: профессиональный уровень владения или выше (обязательно)
• Опыт работы с конфиденциальной и чувствительной информацией
• Сильные навыки приоритизации и операционного планирования

• ВОЗМОЖНОСТЬ РАБОТЫ УДАЛЁННО на полную ставку;
• Начальный уровень оплаты или диапазон зарплаты для этой позиции будет сообщён кандидатам в процессе рекрутинга и до начала трудоустройства;
• Отпуск 28 календарных дней в год;
• 7 дней оздоровления в год (отпуск), которые можно использовать для решения бытовых вопросов, отдыха и восстановления без использования больничного;
• Бонусы до $5000 за рекомендацию успешных кандидатов на позиции в компании;
• 50% оплаты профессионального обучения, международных конференций и встреч;
• Корпоративная скидка на уроки английского языка;
• Медицинские льготы. Согласно расчётным листам, если вы не имеете права на корпоративную медицинскую страховку, компания компенсирует вам до $1 000 брутто в год на одного сотрудника. Эти средства можно потратить на самостоятельную покупку медицинской страховки или на оплату услуг врача для себя и близких родственников (супруга, дети);
• Организация рабочего места. Компания предоставляет всем сотрудникам оборудованное рабочее место и всё необходимое оборудование (стол, кресло, Wi‑Fi и т.д.) в наших офисах или коворкингах. В остальных локациях компания возмещает расходы на рабочее место до $1000 брутто раз в 3 года, согласно расчётным листам. Эти деньги можно потратить на аренду коворкинг‑пространства, на обустройство рабочего места дома (стол, стул, интернет и т.д.) в течение этих 3 лет;
• Внутренняя геймифицированная система благодарности: получайте бонусы от коллег и обменивайте их на нашу продукцию, мероприятия по тим‑билдингу, сертификаты на массаж и т.д.