Remote Event Coordinator

Мы ищем мастера‑стратегa в сфере гостеприимства и логистики, который присоединится к нашей команде в роли Remote Event Coordinator. В этой роли вы будете создавать индивидуальные, высокоэффективные среды и эксклюзивные ужины для основателей, инвесторов и лидеров отрасли по всему миру.

Это динамичная позиция с управлением большим объёмом мероприятий (4–8 ужинов/встреч в месяц по всему миру). Вы будете плавно переключаться между планированием роскошных мероприятий и максимизацией эффекта для мероприятий с ориентиром на ценность. Хотя позиция в основном удалённая, вы будете периодически путешествовать к флагманским, важным мероприятиям для контроля их реализации на месте, одновременно безупречно координируя небольшие мероприятия удалённо.

• End-to-End Logistics: Исследовать, бронировать и управлять роскошным размещением, частными обеденными зонами, транспортом и местами проведения встреч в разных международных часовых поясах.
• Strict Budget Adherence: Осуществлять мероприятия в рамках заранее установленных бюджетов, предоставленных руководством. Максимизировать ценность за счёт агрессивных переговоров с поставщиками, обеспечивая премиальный опыт независимо от того, является ли мероприятие роскошным или ориентированным на ценность.
• Guest & RSVP Management: Вести логистический процесс для участников. Отправлять приглашения, отслеживать подтверждения, управлять сложными диетическими ограничениями и выступать в качестве основного контакта для запросов гостей и их маршрутов.
• Experience Curation: Курировать все эстетические и сенсорные детали наших мероприятий, включая меню кейтеринга, флористику, освещение и атмосферу, чтобы соответствовать конкретной цели каждого собрания.
• Selective Travel & Remote Coordination: Путешествовать за границу для личного управления подготовкой и проведением флагманских мероприятий (примерно 15–25 % времени в поездках). Для удалённых мероприятий находить и координировать работу надёжных местных менеджеров, чтобы обеспечить безупречную реализацию.

• Experience: 3+ года в планировании роскошных мероприятий, executive hospitality или управлении корпоративными поездками. Опыт работы с основателями, руководителями или VIP‑клиентурой предпочтителен.
• Negotiation Savvy: Доказанный опыт переговоров по контрактам и ценам с отелями, площадками и поставщиками роскоши для максимизации фиксированного бюджета.
• Extreme Organization: Пограничное внимание к деталям. Вы легко управляете несколькими графиками мероприятий одновременно, не позволяя деталям ускользнуть.
• Self-Motivated & Autonomous: Процветаете в независимой, удалённой рабочей среде. Вы предвидите логистические узкие места и решаете проблемы до их возникновения.
• Global Mindset: Культурно осведомлённый и комфортно ориентирующийся в международных валютах, часовых поясах и поставщиках.

Fully Remote

Вы работаете лучше всего, когда работаете там, где хотите. Мы поддерживаем полностью удалённую команду, чтобы вы могли жить и работать там, где это лучше для вас.

Work from Home Stipend

Будучи полностью удалённой командой, мы хотим обеспечить комфорт вашего домашнего офиса. Мы предоставляем $500 на WFH‑стипенд, чтобы вы могли улучшить своё рабочее пространство!

Unlimited Vacation

Берите столько времени, сколько нужно: отдыхайте, восстанавливайтесь! Мы хотим, чтобы наша команда работала наилучшим образом, поэтому берите необходимые дни.

Health Insurance

Наша команда — наш самый ценный ресурс, поэтому мы делаем всё возможное, чтобы покрыть медицинскую страховку для всех её членов. Мы предлагаем разные льготы в зависимости от того, находитесь ли вы в США или за пределами страны.

Health & Wellness Benefit

Мы заботимся о вашем благополучии. Каждый член команды получает $50 в месяц на здоровье и благополучие, будь то фитнес, осознанность или уход за собой.

Continuous Learning

Мы верим в постоянный рост. Поэтому мы предоставляем $50 в месяц на образование: онлайн‑курсы, книги или мастер‑классы, чтобы поддерживать ваши навыки в остром состоянии.

Access to Cutting-Edge Tools

В рамках нашей миссии вы получите доступ к новейшим AI‑ и технологическим инструментам, помогая вам оставаться впереди и выполнять свою работу наилучшим образом.

Collaborative, Async-First Communication

Мы работаем в разных часовых поясах, поэтому фиксируем всё в письменном виде: чёткие документы, продуманные ветки обсуждений и меньше встреч.