HR Operations Manager

Ищем HR Operations Manager, который поможет системно координировать операционную часть Employee Lifecycle, в частности через HRM‑систему, поддерживать точность HR‑данных и обеспечивать бесперебойное взаимодействие между командами.

• Управление административной стороной процессов на каждом из этапов Employee Lifecycle — от пребординга до офбординга.
• Тесное взаимодействие с сопутствующими функциями — координация процессов с operations‑командой, бухгалтерией, сисадминами и т.д.
• Администрирование HR‑системы (PeopleForce) — обновление данных, подготовка форм, сопровождение регулярных запусков (peers feedback, performance review, общие и кастомные опросы) и анализ полученных фидбеков.
• Актуализация данных и подготовка аналитики — поддержка структуры и актуального состояния в отчётности, обновление информации в таблицах и системах, подготовка аналитики по персоналу по запросу команды или HRBP.
• Сопровождение внутренних потребностей команд по ресурсам — сопровождение и контроль использования ресурсов компании на разные нужды (заказ техники, выставление выплат, выдача доступов к внутренним инструментам и комьюнити).
• Участие в корпоративных коммуникациях — поздравление коллег с важными этапами их жизни (День рождения, годовщина работы и т.д.).

• Имеешь 1+ год опыта в HR, операционных или административных ролях.
• Уверенно работаешь с HRM‑системами (будет плюсом, если это PeopleForce), любишь порядок и понимаешь логику процессов.
• Умеешь строить отчёты, видеть закономерности в данных и предлагать, как сделать процессы эффективнее.
• Хорошо владеешь Google Sheets, Excel, а также инструментами типа Click Up, Trello, Jira или похожими.
• Интересуешься AI‑инструментами и не боишься тестировать новые подходы в работе.
• Инициативность — не ждёшь указаний, а предлагаешь решения, запускаешь и доводишь их до результата.
• Умеешь самостоятельно разобраться, принять решение в рамках своей зоны ответственности, не теряешься без постоянного «а что дальше?».

• Формат работы на твой выбор: fully remote из любой точки свободного мира, а также доступ к одному из наших офисов по желанию (Киев, Варшава).
• Условия, благодаря которым ты можешь сфокусироваться на перформансе: достойная оплата, соответствующая твоим скиллам и опыту. А также мы обеспечиваем техникой независимо от формата работы и географии.
• Карьерный рост через действие: 80%+ всех leads в Kiss My Apps ещё 2‑3 года назад были свитчерами. Твоё влияние здесь не определяется годами в резюме — оно определяется тем, как быстро ты учишься, берёшь ответственность и берёшь ownership за собственную карьеру.
• Командные активности: Для поддержки ментального здоровья нашей команды мы предлагаем онлайн‑занятия йогой дважды в неделю.
• Развитие и профессиональная реализация: проводим внутренние speaking clubs на английском с нэйтив спикером, а также предоставляем возможность выступать на внутренних и внешних ивентах от Kiss My Apps. Кроме этого ты получишь годовой бюджет на покрытие до 50% профессиональных конференций, образовательных мероприятий и ивентов.
• Дополнительные бенефиты, где ты выбираешь: предоставляем фиксированный бюджет на год, из которого ты сам выбираешь, какую статью расходов покрыть: 50% от медстрахования, психотерапии, спорта или стоматологии. А также 40 дней оплачиваемого отпуска и больничных без привязки к датам.
• Опора в условиях войны: обеспечиваем каждого всем необходимым для бесперебойной работы, системно поддерживаем Силы Обороны и участвуем в инициативах по восстановлению Украины.