Workplace Manager

Higgsfield AI открывает новый офис в Сан‑Франциско и ищет Workplace Experience Manager, который поможет воплотить его в жизнь.

Вы будете отвечать за ежедневный опыт работы в офисе и помогать создать пространство, которое будет приветливым, энергичным и явно отличающимся как Higgsfield. Это высоко видимая, практическая роль для человека, который любит создавать отличные впечатления, быстро действует и замечает, что нужно сделать, ещё до того, как его об этом попросят.

• Запустить и вести ежедневные операции в нашем новом офисе в Сан‑Франциско, поддерживая его в порядке, функциональном состоянии, снабжённым всем необходимым и готовым к приёму гостей.
• Быть лицом офиса для сотрудников, кандидатов, гостей, поставщиков и партнёров.
• Отвечать за опыт работы в офисе, включая приёмную, конференц‑залы, кухни, питание и напитки, запасы, почту и удобства для сотрудников.
• Управлять поставщиками офиса, включая кейтеринг, уборку, техническое обслуживание, управление зданием и офисные услуги.
• Сотрудничать с отделами People, Recruiting, IT, Security и Facilities для создания бесшовного опыта новых сотрудников и текущих работников.
• Координировать рабочие места, доступ в офис, изменения рассадки, мебель, поставки, ремонт и другие потребности офиса.
• Оживлять офис через командные обеды, праздники, мероприятия, общие собрания и визиты кандидатов.
• Создавать простые, масштабируемые процессы работы в офисе и проактивно решать проблемы до того, как они повлияют на команду.
• Поддерживать безопасность площадки, готовность к чрезвычайным ситуациям и потребности, связанные со зданием.

• 4 + лет опыта в области workplace experience, офисного управления, гостеприимства, People Operations, facilities или аналогичной роли.
• Сильное чувство ответственности и способность самостоятельно управлять быстро развивающимся офисом.
• Менталитет гостеприимства и искренний интерес к созданию исключительного опыта для сотрудников и гостей.
• Опыт управления поставщиками, программами для офиса, мероприятиями, логистикой адаптации и офисными операциями.
• Отличные навыки организации, суждения, коммуникации и внимание к деталям.
• Умение работать в условиях неопределённости, меняющихся приоритетов и готовность «запачкать руки», чтобы выполнить задачи.
• Возможность работать на месте в Сан‑Франциско.

• Мы предлагаем конкурентный и продуманно структурированный пакет компенсаций, разработанный с учётом вклада, опыта и долгосрочного роста.
• Базовая зарплата: ожидаемый диапазон зарплаты для этой роли составляет $85 000 - $120 000 в зависимости от опыта, навыков, объёма ответственности и местоположения.
• Возможность работать над амбициозными AI‑продуктами вместе с высококвалифицированной, быстро развивающейся и международной командой.
• Значительная степень ответственности, прямое влияние и возможности профессионального роста по мере масштабирования компании.

Это гибридная роль, основанная в районе залива Сан‑Франциско. Ожидается, что члены команды будут работать в нашем офисе в Сан‑Франциско как минимум три полных дня в неделю, остальные дни — удалённо, и они должны быть доступны в согласованные рабочие часы и поддерживать достаточное перекрытие с часовым поясом соответствующей команды. Мы ценим личное сотрудничество, активную коммуникацию, отзывчивость и тесное партнёрство между командами.

Higgsfield AI является работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы привержены построению разнообразной и инклюзивной команды и не дискриминируем по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, гендерной идентичности или выражения, сексуальной ориентации, национального происхождения, возраста, инвалидности, статуса ветерана или любого другого защищённого признака.