Office Manager/People Experience Specialist (Madrid)

Вы присоединитесь к 8‑членной команде Admin, которая охватывает всё — от офисных операций до масштабных мероприятий, — и будете строить ту же основу в Мадриде.

• Office OperationsОбеспечить полную функциональность офиса в Мадриде и взаимодействовать с WeWork по вопросам инфраструктуры и офисных сервисов. Управлять закупками для офиса и ежедневными расходными материалами, поддерживая дизайн офиса и элементы благополучия.
• Employee ExperienceОбрабатывать доступ в офис и процесс адаптации сотрудников и гостей. Организовывать внутренние мероприятия, тимбилдинги и крупные ежегодные события в координации с офисом в Киеве и внешними поставщиками.
• Vendor & Finance CoordinationУправлять существующими отношениями с поставщиками, при необходимости устанавливать новые, фиксировать расходы и координировать выставление счетов с командой Finance.
• Internal CollaborationТесно сотрудничать с командами PX и People Operations, а также кросс‑функционально с HR, Communications, Finance и другими командами. Поддерживать актуальность Madrid Office Manual.
• Additional ResponsibilitiesВыполнять другие связанные задачи и поддерживать инициативы PX в соответствии с требованиями роли и меняющимися потребностями компании.

• Иметь предыдущий опыт в управлении офисом/сообществом/административных ролях
• Опыт полного цикла организации мероприятий — от концепции и координации с поставщиками до реализации на месте, в роли координатора мероприятия или помощника менеджера мероприятия.
• Знание испанского делового окружения и работа с местными поставщиками, хорошее понимание местной рабочей культуры и стилей коммуникации.
• Языковая компетенция:Ukrainian — C1
• Spanish — B2+
• English — B2+
• Структурированный подход к работе.
• Сильные коммуникативные навыки.
• Проактивное решение проблем и внимание к деталям.
• Готовность быстро учиться и постоянно осваивать новое.
• Соответствие ценностям нашей команды (SELECT).

• Работа в амбициозной команде над социально значимым образовательным продуктом.
• Доступ к корпоративной базе знаний и профессиональным сообществам.
• План личного развития.
• Компенсация за изучение английского языка, внешнее обучение и курсы.
• Полная компенсация больничных.
• Корпоративные каникулы: два раза в год мы отправляемся в оплачиваемый недельный отпуск для отдыха и восстановления.
• Поддержка инициатив, помогающих Украине. Узнайте больше о наших проектах здесь.

Working schedule

Это позиция с полной занятостью и гибридным/офисным форматом.