Executive Assistant

Вместе с Ирина Пупко, нашим Head of People Infrastructure, мы ищем Executive Assistant, который будет поддерживать нашу команду топ‑менеджеров, выполняя как личные, так и профессиональные поручения, помогая им сосредоточиться на том, что может сделать только каждый из них.

• Travel & Logistics — планировать каждую деловую и личную поездку «под ключ»: авиарейсы, отели, трансферы, визы, страховку — от начала до конца, пока человек не приземлится и всё не будет завершено.
• Operational Coordination — собирать информацию, отслеживать её, поддерживать сроки и следить, чтобы ничего не упускалось из виду между вовлечёнными людьми.
• Information Management — поддерживать Notion, календари и трекеры в структурированном и актуальном виде, чтобы информация всегда находилась там, где нужно.
• Personal Tasks — услуги по уборке, доставка еды, ремонт, подарки, визиты к врачу и любые другие запросы, которые позволяют нашей команде топ‑менеджеров не отвлекаться от работы.
• Proactive Ownership — выходить за рамки простого выполнения задач: выявлять риски заранее, отмечать их до того, как они превратятся в проблемы, предлагать решения и доводить их до конца без необходимости подгонять.

• 1+ год опыта в ролях, таких как Executive/Personal Assistant, Administrator, Office Manager или Project Manager.
• Английский на уровне Upper-Intermediate.
• Мастерство в сложном планировании расписаний и организации поездок «под ключ».
• Острые навыки решения проблем — вы находите выход даже тогда, когда очевидные варианты недоступны.
• Внимательность к деталям, проактивность, дискретность и готовность быстро менять курс.

• Работа в амбициозной команде над социально значимым образовательным продуктом.
• Офис с надёжным укрытием, генераторами, спутниковым интернетом и другими удобствами.
• План личного развития.
• Компенсация расходов на изучение английского языка, внешнее обучение и курсы.
• Медицинская страховка и полное возмещение больничных.
• Спортивные мероприятия: бег, йога, бокс и прочее.
• Корпоративные каникулы: дважды в год мы отправляемся в оплачиваемый недельный отпуск для отдыха и восстановления.
• Поддержка инициатив, помогающих Украине. Узнайте больше о наших проектах здесь.