Chief of Staff to the CEO

Такие компании строят лидеры, которые двигаются быстрее, чем окружающая их организация успевает их воспринять. Chief of Staff закрывает этот разрыв. Наш CEO создал ReturnPro с нуля в одном из самых сложных уголков цепочки поставок. Теперь ему нужен человек, который сможет держать в поле зрения всю картину вместе с ним: операции, финансы, технологии и отношения с клиентами, а затем расчищать ему путь, чтобы он тратил время только там, где его невозможно заменить. Человек, который бежит навстречу сложности, а не ждёт чётко очерченного задания. Человек, который может взять не до конца оформленную идею, прийти с ней в переговорную и представить её. Интеллектуально любознательный, одержимый операционной работой и абсолютно надёжный.

Представлять CEO на кросс-функциональных встречах, фиксировать решения и обеспечивать их выполнение, чтобы ничего не упускалось

Готовить коммуникации, брифинги и презентации от имени CEO, превращая его мысли в чёткий и ясный результат

Выстраивать работу вверх, в стороны и вниз: вы — связующее звено между CEO и командой руководителей

Создавать и поддерживать системы, которые дают CEO обзор в реальном времени: что идёт по плану, что под угрозой и что требует его внимания

Выстраивать операционный ритм от начала до конца: еженедельные синхронизации руководства, ежеквартальные бизнес-обзоры и подготовка к заседаниям совета директоров

Выявлять узкие места до того, как они станут проблемами, и предлагать решения, а не просто сигналы

Вести специальные проекты от начала до конца, от определения рамок до реализации, в области операций, технологий, финансов и роста

Создавать анализы, модели и фреймворки, которые CEO использует для более быстрых и качественных решений

При необходимости взаимодействовать с клиентами, поставщиками и партнёрами на высоком уровне

Поддерживать due diligence по M&A, коммуникации с инвесторами и стратегическое планирование

Управлять календарём как стратегическим инструментом, оценивая, где присутствие CEO действительно меняет ситуацию, а не просто бронировать время

Готовить CEO к каждой встрече: контекст, цели, материалы для предварительного чтения и три вещи, которые он должен узнать к её окончанию

Фильтровать входящие запросы, управлять исходящими и брать на себя операционный шум, чтобы CEO оставался в той работе, которую может выполнить только он

Мы ищем не отличного ассистента. Мы ищем отличного операционного специалиста в начале карьеры, готового выкладываться полностью.

Что мы требуем:

MBA в серьёзной программе или сопоставимая аналитическая подготовка. Вы мыслите структурно о бизнес-задачах, а финансовые модели и стратегические фреймворки — это инструменты, к которым вы тянетесь, а не препятствия, которые вы обходите.

Коммуникация, которая достигает цели. Вы пишете и говорите ясно, не усложняете слова, подстраиваете стиль под любую аудиторию и выстраиваете настоящие отношения с кем угодно: с руководителем из Fortune 50, с управляющим заводом во вторую смену, с кандидатом, которого мы стараемся нанять.

Неослабевающее доведение дел до конца. В том смысле, который вызывает уважение: люди знают, что если вы за это взялись, это будет сделано.

Толстая кожа. Вы будете получать прямую обратную связь от руководителей, которые не станут её смягчать и у которых нет на это времени. Вы принимаете её, используете и идёте дальше.

Неослабевающий интерес к тому, что происходит прямо сейчас. Вы читаете. Вы знаете, что происходит в AI, в ритейле, на рынках капитала и в отраслях, в которых работают наши клиенты. Когда CEO упоминает что-то, что сломалось этим утром, вы уже это видели.

Комфорт в условиях неопределённости. Вам не нужно полностью очерченное задание, чтобы начать. Вам нужно достаточно указаний, чтобы сориентироваться, а остальное вы выясняете сами.

Полная отдача. Эта роль движется в темпе CEO. Одни недели заканчиваются в шесть вечера, другие — когда презентация готова в два часа ночи. Вы будете ездить в командировки в короткие сроки и будете на связи. Если это звучит как предупреждение, эта работа не для вас. Если это звучит как суть, читайте дальше.

Конфиденциальность. Вы работаете на высочайшем уровне конфиденциальности.

Настоящее понимание цепочки поставок и интерес к ней. Обратная логистика в резюме не обязательна. Обязательны понимание того, как движутся товары, где создаётся ценность и где она теряется, и искренний интерес к этому, потому что вы скоро будете жить в этой сфере.

Опыт в SaaS или технологиях. Вы свободно разбираетесь в том, как строятся софтверные компании, и понимаете, что меняется, когда программному обеспечению приходится взаимодействовать с грузовиками, складами и физическими товарными запасами. Recommerce, маркетплейсы и инженерия, на которой они построены, вам не чужды.

Свободное владение инструментами. Вы строите модели в Excel, умеете читать дашборд и ставить под сомнение цифру на нём, осваиваете любой стек, который мы вам предложим, и каждый день используете AI, имея собственное мнение о том, для чего он хорош и где он зря тратит ваше время.

Расположение. Эта роль предполагает работу в офисе в нашей штаб-квартире в Майами. Для подходящего кандидата доступна помощь с переездом.

Командировки. Ожидайте регулярных поездок на наши объекты по всей Северной Америке и к клиентам, часто в короткие сроки.

Вознаграждение. Конкурентный пакет вознаграждения с высоким потенциалом роста.