Procurement Analyst

GoCardless внедрила Coupa как нашу глобальную систему Purchase to Pay (P2P), которая управляет сквозным процессом Purchase to Pay (P2P), онбордингом поставщиков и репозиторием контрактов поставщиков.

Роль будет подчиняться Head of Procurement в рамках функции закупок и более широкой функции Finance.

Идеальный кандидат – это человек, желающий работать в роли, где есть взаимодействие с широким спектром бизнес‑областей и заинтересованных сторон. Кандидат быстро обучается и готов развивать свои навыки и знания. Этот человек будет точкой контакта для внутренних заинтересованных сторон и поставщиков по вопросам, связанным с закупками. Эта роль подходит выпускнику или специалисту на ранней стадии карьеры.

• Управлять ежедневным рабочим процессом P2P отдела, включая онбординг новых поставщиков, планирование Purchase to Pay, ведение записей и т.д.

• Оказывать операционную поддержку и обучение процессу и системе P2P Coupa по мере необходимости, используя подход «train the trainer» во всём бизнесе GoCardless (GC)

• Тесно сотрудничать с заинтересованными сторонами, сторонними поставщиками, пользователями закупок и командой accounts payable для поддержания высокого уровня эффективности, опыта и успеха пользователей

• Управлять и предоставлять ежемесячные отчётные требования функции

• Разрабатывать и поддерживать все связанные с P2P Coupa демонстрационные материалы, обучающие ресурсы и Quick Start Guides, а также поддерживать стратегические административные бизнес‑активности

• Тесно работать с командой Procurement, чтобы оказывать поддержку в управлении изменениями для новых стран/пользователей/инициатив и изменений процессов/шаблонов

• Предоставлять MI для контроля над глобальной производительностью P2P Coupa в Procurement

• Оказывать помощь внутренним партнёрам в процессах, документации и системах, связанных с контрактами и закупками

• Быстро реагировать на запросы и решать вопросы внутренних и внешних партнёров

• Выявлять возможности и предлагать решения для разработки новых процедур и процессов, повышающих общую эффективность отдела

• Управлять, поддерживать и создавать внутреннюю документацию платформы, включая наши внутренние веб‑страницы

• 1‑3 года рабочего опыта

• Желание учиться и развиваться

• Сильные аналитические навыки

• Ориентированность на улучшение текущих практик работы для повышения качества обслуживания наших заинтересованных сторон

• Эффективное общение с внутренними и внешними заинтересованными сторонами

• Принятие изменений – способность гибко работать, быстро адаптироваться к изменениям и положительно реагировать на новые способы работы, позволяя нам процветать в условиях перемен и постоянно улучшаться

• Ориентированность на результат – стремление и решимость достигать целей, преодолевая препятствия для получения результатов

• Последовательность – чёткое соблюдение корпоративных политик и правил и регламентов в области закупок

• Wellbeing – поддержание здоровья с помощью специализированной поддержки и медицинского страхования

• Work away scheme – возможность работать за пределами страны проживания до 90 дней в любой 12‑месячный период

• Adaptive Working – гибкий график, позволяющий работать в соответствии с вашим образом жизни

• Parental leave – отпуск, подходящий всем, кто отправляется в великое приключение под названием жизнь

• Learning Budget – возможность самостоятельно планировать развитие с ежегодным бюджетом на обучение

• Time off – щедрый отпуск, + 3 дня ежегодного волонтёрства, + 4 дня корпоративных оздоровительных мероприятий («GC Fridays»)