Employee Services LatAm
Миссия Обеспечивать заботу о наших стейкхолдерах и их благополучие, содействуя достижению их профессиональных целей в безопасной, устойчивой и технологичной среде.
Видение Создавать совместные и инновационные рабочие пространства с высочайшими стандартами качества, сервиса и комфорта, способствуя продуктивности и росту GlobalLogic.
1- Управлять проектами, связанными со зданиями, контролируя и координируя работы, чтобы здание соответствовало требованиям по охране труда и технике безопасности и местному законодательству. 2- Реагировать на проблемы, возникающие в зданиях в течение рабочего времени и/или после его окончания, чтобы оправдывать согласованные ожидания. 3- Координировать распределение помещений, внутренние и внешние переезды, контролируя выполняемые работы и обеспечивая прозрачность достигнутого прогресса. 4- Поддерживать в актуальном состоянии документы, связанные с процессами и процедурами подразделения. 5- Следить за системой CCTV и системой HVAC, среди прочего, чтобы обеспечивать физическую безопасность офисов. 6- Отслеживать задачи и performance подчинённой команды, если применимо, а также координировать и контролировать услуги по обслуживанию и уборке. 7- Взаимодействовать с другими подразделениями GL, которым требуется поддержка или которые работают совместно с Employee Services, чтобы обеспечивать должное удовлетворение внутренних и внешних клиентов. 8- Проводить регулярные встречи с наиболее важными поставщиками и активно участвовать в подготовке контрактов, контролируя их выполнение и давая update соответствующему подразделению. 9- Внедрять и поддерживать стандарты, процедуры и планы с использованием офисных административных систем (Google Drive, календарь Google, ERP, HelpDesk и т. д.). 10- Выполнять общие административные задачи: ввод PR и приём OP, контроль и анализ потребления энергии, муниципальные и государственные процедуры, управление внутренними и внешними парковочными местами. 11- Координировать и выполнять мероприятия и контроль программы переработки отходов. 13- Участвовать в аудитах подразделений. 14- Управлять годовым бюджетом закреплённых услуг, чтобы соблюдать выделенные лимиты.
- Участвовать в глобальных проектах и/или руководить ими.
- Соблюдать политики SGASST, сообщая о любых небезопасных, вредных для здоровья или наносящих вред окружающей среде условиях, следуя установленным правилам и контролям, участвуя в назначенных обучениях и предлагая идеи по улучшению для оптимизации работы SGASST в GL.
- Понимать опасности и риски в области охраны здоровья и безопасности труда и выполнять применимые профилактические меры.
- Понимать экологические аспекты и воздействие деятельности GL и соблюдать установленные контроли.
- Сообщать о любой чрезвычайной ситуации и следовать установленным планам реагирования.
- Сообщать о любых несоответствиях, инцидентах, возможностях улучшения или рисках и реализовывать необходимые действия.
- Студент университета по направлениям: управление бизнесом, трудовые отношения, коммуникации, архитектура, дизайн или смежным.
– Не менее 5 лет опыта на аналогичных должностях и в компаниях с большим headcount. – Широкие знания компьютерных инструментов (Google Apps, Microsoft Apps и т. д.).
- Прочные знания в области управления проектами, умение эффективно планировать, организовывать и выполнять проекты, связанные с объектами и помещениями.
- Отличные коммуникативные и межличностные навыки, умение эффективно сотрудничать с внутренними командами и внешними заинтересованными сторонами.
– Продвинутое знание английского языка.
Интересные проекты: займите своё место в авангарде цифровой трансформации! Работая с клиентами из всех отраслей и секторов, мы предлагаем возможность трудиться над продуктами, определяющими рынок, с использованием новейших технологий.
Атмосфера сотрудничества: развивайте свои навыки, работая в разнообразной команде высокоталантливых людей в открытой, непринуждённой обстановке — или даже за границей, в одном из наших глобальных центров или офисов клиентов!
Баланс между работой и личной жизнью: GlobalLogic уделяет приоритетное внимание балансу между работой и личной жизнью, поэтому мы предлагаем гибкий график работы. Мы обеспечиваем вам наилучшее качество рабочей жизни, чтобы вы превосходили ожидания наших клиентов и при этом достигали своих профессиональных и личных целей.
Профессиональное развитие: наша специальная команда Learning & Development регулярно организует занятия по английскому языку, профессиональные сертификации, а также тренинги по техническим и soft skills. Также мы предлагаем возможность международных поездок.
Отличные бенефиты: мы предоставляем сотрудникам конкурентную зарплату, семейную медицинскую страховку, расширенный отпуск по уходу за ребёнком для отцов, ежегодные премии за результаты работы и премии за рекомендации кандидатов.