Вакансия
Мы ищем долгосрочного партнёра‑Executive Assistant для нашего CMO и CPO. Это роль для того, кто хочет находиться рядом с тем, как принимаются решения в маркетинге и продукте, а не просто вести два календаря.
CMO отвечает за бренд, рост и коммуникации, где маркетинговый календарь определяет календарь компании. CPO отвечает за продуктовую стратегию и в настоящее время также исполняет обязанности General Manager для Virtual Clinics, придавая роли реальный вес бизнес‑единицы наряду с продуктовым лидерством. Ваша задача – обеспечить, чтобы время, внимание и подготовка обоих руководителей были направлены на то, что наиболее важно в текущей неделе, и чтобы у маркетинговой и продуктовой организаций был надёжный операционный ритм.
ИИ меняет то, какой может быть эта роль. По мере того как автоматизация снимает повторяющуюся работу, вы будете тратить меньше времени на транзакционные задачи и больше – на стратегическое партнёрство: формировать, как используется время CMO и CPO, вести программы от начала до конца и решать неоднозначные проблемы до того, как они дойдут до любого из руководителей. Мы ищем человека, который рад вести эту трансформацию и наслаждается особой задачей балансировать поддержку Marketing и Product.
Эта роль подчиняется нашему Chief of Staff.
Чем вы будете заниматься
Own the CMO's and CPO's time as a strategic resource
- Вести два сложных, постоянно меняющихся расписания, структурируя каждый график вокруг текущих приоритетов, а не вокруг того, кто попросил первым.
- Делать активные решения о компромиссах: что получает время, что делегируется и что отклоняется для каждого руководителя. Раннее выявлять конфликты и предлагать рекомендации, а не вопросы.
- Обеспечивать, чтобы CMO и CPO входили в каждую встречу вовремя и подготовленными, имея необходимый контекст, материалы и фон.
- Выделять время на размышления и подготовку перед важными моментами: заседаниями совета и руководства, запуском продуктов и бизнес‑обзорами, маркетинговыми кампаниями и прессой, а также разговорами с партнёрами.
Run the marketing and product operating cadences
- Управлять ритмом работы бизнеса для маркетинговой и продуктовой организаций: встречи руководства, плановые циклы, выездные мероприятия и обзоры. Формировать повестки, готовить материалы, фиксировать решения и отслеживать действия, вытекающие из них.
- Отслеживать приоритеты и обязательства обеих команд руководства и сигнализировать, где что‑то отстаёт, прежде чем это превратится в проблему.
- Составлять планы проектов, меморандумы и статусные обновления. Создавать презентации и отчёты, готовые для исполнительной аудитории, для любой функции.
- Сотрудничать с Finance и People по бюджетным циклам обеих команд, учёту штатных расходов и работе с поставщиками, агентствами и административными задачами бизнес‑единицы (включая поддержку направления Virtual Clinics у CPO).
Support marketing and product moments
- Держать CMO и CPO в курсе происходящего в их соответствующих организациях, поднимая то, что им нужно знать, и фильтруя то, что не требуется.
- Управлять внешними отношениями от имени CMO: партнёры, агентства, прессa и отраслевые контакты.
- Поддерживать координацию CPO между продуктом, инженерией и дизайном, а также со стейкхолдерами бизнес‑единицы по Virtual Clinics.
Build better systems
- Использовать ИИ и инструменты автоматизации для устранения повторяющейся работы, построения эффективных рабочих процессов и поддержки проектов обеих команд. Раннее тестировать новые инструменты и делиться тем, что работает, с широкой командой EA.
- Упрощать или прекращать процессы, которые больше не служат ни одной из команд. Создавать повторяемые шаблоны и поддерживать общие диски и пространства для совместной работы в удобном виде.
- Улучшать поток информации в обеих организациях, чтобы решения и контекст не застревали у одного человека.
Lead as part of the team
- Организовывать и проводить общекорпоративные собрания и командные town hall от начала до конца для маркетинга и продукта.
- Вести воркшопы от начала до завершения: планировать повестки с руководителями, готовить материалы и фасилитировать в день проведения.
- Выступать в роли лидера культуры для маркетинговой и продуктовой команд, а также сотрудничать в работе по вовлечённости и признанию.
- Планировать детальные внутренние и международные поездки для обоих руководителей, а также управлять расходами, счетами и заказами на поставку (PO).
Annual Salary Range (ranges may vary based on skills and experience)
£72,000—£82,000 GBP
Как мы работаем
Мы — команда, ориентированная на миссию и продукт. Мы двигаемся быстро, остаёмся сосредоточенными и берём на себя ответственность — от идеи до реализации и результата. Дискуссии приветствуются. Решения принимаются совместно. Мы ценим мастерство, создаём с целью и постоянно повышаем планку.
Вы будете работать с людьми, которые относятся к своей работе серьёзно, а не к себе. Это требует приверженности, устойчивости и желания продолжать, когда становится трудно. Потому что лучшие результаты в области здоровья того стоят.
Что вы получите
- Конкурентоспособная зарплата и ежегодные пересмотры
- Возможность участвовать в системе поощрений Flo
- Оплачиваемый отпуск, больничные и отпуск по женскому здоровью
- Расширенный родительский отпуск и выплаты для матерей, отцов, однополых и усыновляющих родителей
- Ускоренный профессиональный рост через работу, меняющую мир, и поддержку обучения
- Офисное сотрудничество и гибридный режим работы, с 3 днями в неделю в офисе
- 5‑недельный полностью оплачиваемый саббатикал на 5‑й годовщине работы (Floversary)
- Flo Premium для друзей и семьи, а также дополнительные льготы по здоровью, пенсионным и благополучным программам
Разнообразие, равенство и инклюзия
Наша сила в различиях. В Flo приём на работу основан на заслугах, навыках и том, что вы приносите в роль — ничего больше. Мы гордимся тем, что являемся работодателем с равными возможностями и приветствуем кандидатов из всех слоёв общества, сообществ и идентичностей. Ознакомьтесь с нашим уведомлением о конфиденциальности для соискателей.