HR & Payroll Specialist

• Вести точный учёт кадровых данных и обеспечивать соблюдение внутренних политик и законодательных требований

• Готовить и выдавать документы и справки, связанные с трудоустройством и заработной платой, по запросам сотрудников (включая трудовые договоры, дополнения к договорам и т. д.)

• Оформлять справки о трудоустройстве и доходах, подтверждения по заработной плате и другие стандартные документы о трудоустройстве

• Взаимодействовать с отдельным отделом по легализации пребывания по вопросам трудоустройства и изменения условий работы

• Администрирование PPK (Employee Pension Plan — пенсионная программа для сотрудников)

• Администрирование льгот и бенефитов

• Взаимодействовать с внешним поставщиком услуг по расчёту заработной платы по вопросам обработки payroll и регистрации сотрудников в ZUS

• При необходимости сотрудничать с HR Business Partners, HR Operations, Finance, Legal, Office Administration

• Оказывать экспертную поддержку руководителям и сотрудникам по вопросам payroll и требований трудового законодательства Польши

• Участвовать в инициативах по улучшению payroll, оптимизации процессов и внедрении новых инструментов или процедур

• Поддерживать аудиты, внутренний контроль и проверки на соответствие требованиям, связанные с payroll и HR-администрированием

• Подтверждённый профессиональный опыт в администрировании payroll и HR operations

• Глубокое знание трудового законодательства Польши и нормативных требований к payroll

• Опыт подготовки документации и официальных заявлений (statutory declarations)

• Опыт работы с HRIS (Workday)

• Внимание к деталям и высокая точность

• Отличные организационные и аналитические навыки

• Умение осмотрительно обращаться с конфиденциальной информацией

• Сильные навыки решения проблем и коммуникации

• Умение эффективно сотрудничать с HR, Finance, Legal и внешними заинтересованными сторонами

• Мышление в духе непрерывного совершенствования, умение выявлять и внедрять улучшения процессов

• Уверенное владение Microsoft Excel и системами HRIS/payroll

• Опыт сотрудничества с внешними поставщиками услуг payroll будет преимуществом (Deel)

• Предпочтительна степень бакалавра в области Human Resources, Business Administration, Finance, Accounting или смежной области

• Сертификаты в области payroll, HR или бухгалтерского учёта считаются преимуществом

Бенефиты Exadel зависят от локации и типа контракта. Подробности вам расскажет рекрутер.

• Международные проекты

• Работа в офисе или гибридный формат

• Медицинская страховка

• Программа признания заслуг

• Постоянное обучение и возмещение расходов

• Программа well-being

• Командные мероприятия и местные бенефиты

• Компенсация расходов на спорт

• Бонусы за рекомендации

• Оборудование высшего уровня

• Exadel с гордостью является Equal Opportunity Employer (работодателем равных возможностей) и привержен инклюзивности независимо от принадлежности к меньшинствам, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, инвалидности, возраста и других признаков.

• Для людей с инвалидностью предусмотрены разумные приспособления, позволяющие выполнять основные функции.

• Информация об условиях компенсации сообщается кандидатам на раннем этапе процесса найма.

• Предложение не имеет обязательной силы до подписания договора.