Office Coordinator (part-time)

Откуда можно работать: Kaunas, Литва
из текста вакансии
Занятость: Part-time
из текста вакансии
Английский: C1
из текста вакансии
Даты: Опубликована 12.08 · видели у компании с 09.10 по 18.10 · закрыта 20.10
вакансия закрыта, проверки прекращены

Та же должность в других городах и странах

Почему в каталоге:В команде есть выходцы из Восточной Европы, Кавказа и Центральной АзииПодробнее о компании →Основание проверено по источнику на карточке компании. Нанимает ли компания из Восточной Европы, Кавказа и Центральной Азии прямо сейчас, мы не знаем.

Показать оригинал

Описание переведено машинно с английского.

Что предстоит делать

Управлять ежедневной работой на ресепшн Evolution
Приветствовать, помогать и/или направлять посетителей к соответствующему сотруднику
Обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию в соответствии с политикой, подписывать доставку, принимать/регистрировать и отправлять почту и грузы от/к компаниям‑партнёрам
Управлять биометрической (отпечатков пальцев) системой, службой такси, системой регистрации посетителей и регистрировать посетителей в соответствии с политикой
Сотрудничать с отделом безопасности
Координировать и вести административные записи, такие как парковка для сотрудников, гостей и субподрядчиков и т.д.
Обеспечивать соблюдение всех политик, процедур и руководств компании
Помогать в планировании и подготовке встреч, конференций и телефонных конференций, обеспечивать наличие офисных принадлежностей в конференц‑комнатах
Замещать коллег во время их отпусков, больничных и других отсутствий
Работать с жалобами или проблемами клиентов
Управление поставщиками и контроль их деятельности
Помощь в ежедневных закупках
Другие задачи, назначенные непосредственными руководителями

Требования

Среднее образование
Свободное владение английским и литовским языками, знание русского будет преимуществом
Высокое чувство ответственности, пунктуальность, точность, гибкость и внимание к деталям
Способность точно выполнять задания по управлению офисом и рабочие задачи
Тактичность и дискретность при работе с конфиденциальной информацией
Многозадачность — адаптивный подход к работе, способность работать в быстро меняющейся среде
Способность работать самостоятельно и в команде
Хорошие коммуникативные навыки

Будет плюсом

Знание русского языка будет преимуществом

Условия и бенефиты

Зарплата: от 700 EUR брутто;
Рабочие часы: с понедельника по пятницу, 8:00 – 12:00
Медицинская страховка и другие льготы;
Более 400 предложений от партнёров ждут вас! Каждый сотрудник может использовать скидки на платформе PERKS;
Отличная среда для личного и профессионального развития;
Интересная работа в динамичной международной команде;
Дружелюбные и надёжные коллеги

О компании Evolution

Тбилисский хаб шведской Evolution AB (live casino, основана в 2006): студии живых игр, разработка ПО, продуктовые и сейлз-функции, бизнес-поддержка. Грузинское подразделение открыто в 2018 и, по данным компании, объединяет 6500+ человек — один из крупнейших частных работодателей страны; глобально в Evolution 21 000 сотрудников и 30+ локаций.

Что есть у компании

Контакты найма: есть, по подписке

Еще по теме

Навыки

receptioncorrespondenceBiometric (finger-print) systemtaxi servicevisitors’ sign-up systemSecurityadministrative recordsstaff parkingguest parkingmeeting planningconference telephone callsoffice suppliescustomer complaintsSuppliers managementdaily purchasesSecondary educationhigh sense of responsibilitypunctualityaccuracyflexibility

Подходите ли вы под эту вакансию

Сверка вакансии с резюме доступна тем, кто вошел. Войти