Мы ищем CEO Operations Manager, который будет работать напрямую с CEO и помогать строить масштабируемую, эффективную и высокопроизводительную организацию.
Ваша миссия — помогать CEO превращать стратегию в исполнение.
Вы будете координировать стратегические инициативы, улучшать внутренние операции, поддерживать корпоративные функции и создавать системы управления, позволяющие DICEUS успешно масштабироваться как продуктовой компании.
Отчитывается напрямую перед CEO.
Executive Operations
- Поддерживать CEO в реализации стратегических приоритетов.
- Координировать кросс‑функциональные инициативы по всей компании.
- Организовывать встречи Executive Leadership.
- Отслеживать исполнение управленческих решений.
- Следить за выполнением стратегических задач.
- Помогать в приоритизации инициатив компании.
- Подготавливать executive‑отчёты, презентации и управленческие резюме.
- Выявлять операционные узкие места и помогать их устранять.
Business Operations
Помогать строить и постоянно улучшать систему операционного управления компании, включая:
- Улучшение бизнес‑процессов.
- Документирование и оптимизацию рабочих потоков.
- Поддержку управления KPI и OKR.
- Координацию операционных улучшений между отделами.
- Помощь отделам в более эффективной совместной работе.
- Выявление неэффективности и предложение улучшений.
- Поддержку инициатив по операционному совершенству во всей компании.
Legal
Координация функции Legal, включая:
- Администрирование контрактов.
- Корпоративную документацию.
- Деятельность по соблюдению нормативов.
- Политику компании.
- Координацию внешних юридических консультантов.
Human Resources
Координацию и развитие функции HR, включая:
- HR Operations
- Управление эффективностью
- Развитие сотрудников
- Политику компании
- Организационное развитие
- Внутренние коммуникации
Recruitment, especially executive hiring, remains under the direct responsibility of the CEO.
Internal IT
Координацию внутренних IT‑операций, включая:
- Администрирование Microsoft 365.
- Управление доступом пользователей.
- Оборудование сотрудников.
- Администрирование внутреннего программного обеспечения.
- Координацию внутренней кибербезопасности.
- Администрирование бизнес‑систем.
Operations Department
Руководство и развитие Operations Department, отвечающего за:
- Business Operations.
- Sales Operations.
- Delivery Operations.
- Revenue Operations.
- CRM Operations.
- Управление ресурсами.
- Оперативную отчётность.
- Автоматизацию процессов на основе ИИ.
AI & Process Automation
Продвижение внедрения ИИ по всей компании, включая:
- Выявление возможностей автоматизации.
- Внедрение AI‑инструментов во внутренние рабочие процессы.
- Повышение продуктивности.
- Сокращение ручного труда.
- Помощь отделам эффективно использовать ИИ.
Strategic Projects
Руководство или координация стратегических инициатив, назначенных CEO, включая:
- Трансформацию бизнеса.
- Улучшения в организации.
- Инициативы по международному расширению.
- Проекты по операционному улучшению.
- Специальные инициативы CEO.
Leadership Responsibilities
Вы будете непосредственно руководить корпоративной операционной командой из примерно 5–6 человек, охватывающей Operations, Legal и координацию Internal IT.
Ваша роль не заключается в выполнении каждой операционной задачи лично, а в построении эффективной команды, установлении чёткой ответственности, улучшении взаимодействия между отделами и создании масштабируемых управленческих процессов, поддерживающих рост компании.
Вы будете наставлять и развивать свою команду, продвигать ответственность и способствовать культуре постоянного улучшения и операционного совершенства.
Опыт
- 3–7 лет опыта в Operations, Business Operations, Project Management, Strategy, Consulting или Business Management.
- Опыт координации проектов между несколькими отделами.
- Опыт улучшения бизнес‑процессов.
- Опыт работы в технологической компании является плюсом.
- Опыт в SaaS, Enterprise Software, IT Services или Insurance Technology считается преимуществом, но не обязателен.
Навыки
- Сильные организационные навыки.
- Структурированное мышление.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Аналитический склад ума.
- Способность эффективно расставлять приоритеты.
- Хорошие навыки управления проектами.
- Способность координировать множество заинтересованных сторон.
- Умение работать с бизнес‑метриками и операционными данными.
- Высокий уровень ответственности.
Technology
Умение работать с:
- Microsoft 365.
- HubSpot или другим CRM.
- ChatGPT, Claude, Copilot или аналогичными AI‑инструментами.
- Программным обеспечением для управления проектами.
- Excel / Google Sheets.
Опыт работы с инструментами автоматизации рабочих процессов является плюсом.
Personal Qualities
- Проактивность.
- Хорошая организация.
- Надёжность.
- Любознательность.
- Позитивный настрой.
- Сильные навыки решения проблем.
- Комфорт в работе в быстрорастущей компании.
- Способность работать в разных отделах.
- Готовность постоянно улучшать как бизнес, так и себя.