Workplace Manager Italy

Вы решаете проблемы и увлечены созданием удивительного опыта работы? Мы ищем практичного Office Manager, который возглавит операции на итальянском рынке. Работая из нашего главного офиса в Милане, вы станете сердцем офисной культуры, обеспечивая бесперебойную работу наших площадок в Милане, Риме, Турине, Неаполе и Палермо. Вы присоединитесь к динамичной команде People, став «go‑to» человеком для всего, от управления объектами до организации легендарных летних и зимних вечеринок.

• Central Administration: выступать в качестве основного контакта по административным вопросам, включая управление PEC, обработку платежей, работу с мерчандайзингом и поддержку адаптации новых сотрудников.
• Budget Management: управлять бюджетами офисов и запасами, обеспечивая своевременные заказы и эффективность расходов.
• Facilities Management: координировать работу внешних поставщиков по уборке, кейтерингу и охране во всех 5 локациях, быстро реагировать и решать любые проблемы, связанные с объектами.
• Stakeholder Management: выступать мостом между различными заинтересованными сторонами, от Senior Managers и стажёров до внешних провайдеров.
• Event Planning: руководить планированием и проведением крупных офисных мероприятий, включая наши масштабные летние и зимние вечеринки, а также саммиты руководства и конференции.
• Office Vibes: планировать и организовывать регулярные мероприятия в офисе для вовлечения сотрудников, повышения посещаемости и создания позитивной рабочей атмосферы, отражающей культуру Glovo.
• Social Impact: быть локальным контактом для GlovoCares, нашей программы волонтёрства, помогая команде отдавать долг сообществу.

• Experience: подтверждённый опыт в аналогичной роли Office Management, Workplace или административной позиции.
• Mindset: вы быстро обучаетесь, обладаете проактивным подходом и настроем «можно всё». Вы автономны и комфортно работаете в быстро меняющейся среде.
• Skills: сильные организационные и планировочные навыки с умением управлять проектами мероприятий.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Ability to multi‑task and prioritize effectively under pressure.
• Hands‑on attitude toward office equipment and maintenance.
• Creativity: креативный ум с способностью предлагать и внедрять улучшения в офисный опыт.
• Languages: обязательны итальянский и английский.

• 💪 Health: первоклассная частная медицинская страховка, чтобы вы были в отличной форме.
• 🍔 Food: ежемесячный кредит Glovo для удовлетворения ваших гастрономических желаний!
• 🧠 Well‑being: онлайн‑терапия и программы благополучия, обеспечивающие приоритет вашего психического здоровья.
• Commitment to diversity, equal opportunity, and inclusive environment.