Office Manager Italy

Вы умеете решать проблемы и увлечены созданием отличных условий для работы в офисе? Мы ищем практичного Office Manager для управления операционной деятельностью на итальянском рынке. Вы будете работать в нашем главном офисе в Милане и станете сердцем офисной культуры, следя за тем, чтобы наши офисы в Милане, Риме, Турине, Неаполе и Палермо работали без сбоев.

Вы присоединитесь к динамичной People Team и станете человеком, к которому обращаются по любым вопросам — от управления помещениями до организации легендарных летних и зимних вечеринок. Если вы очень быстро учитесь, цените самостоятельность и хотите воплотить в жизнь «The Ride» для наших сотрудников, эта роль для вас.

• Центральное администрирование: выступать главным контактным лицом по административным вопросам, включая работу с PEC, обработку платежей, работу с мерчандайзингом и поддержку адаптации новых сотрудников.
• Управление бюджетом: управлять офисными бюджетами и запасами расходных материалов, обеспечивая своевременные заказы и экономическую эффективность.
• Управление помещениями: координировать работу внешних поставщиков услуг по уборке, кейтерингу и безопасности во всех 5 локациях, быстро реагируя на любые проблемы, связанные с помещениями, и решая их.
• Работа со стейкхолдерами: выступать связующим звеном между различными стейкхолдерами — от Senior Managers и стажёров до внешних поставщиков.
• Организация мероприятий: руководить планированием и проведением крупных офисных мероприятий, включая наши масштабные летние и зимние вечеринки, а также саммиты руководства и конференции.
• Атмосфера в офисе: планировать и организовывать регулярные активности в офисе, чтобы вовлекать сотрудников, повышать посещаемость офиса и развивать позитивную рабочую среду, отражающую культуру Glovo.
• Социальное влияние: выступать локальным контактным лицом по GlovoCares, нашей волонтёрской программе, помогая команде отдавать что-то сообществу.

• Опыт: подтверждённый опыт работы на аналогичной позиции в сфере Office Management или Workplace
• Мышление: вы очень быстро учитесь и обладаете проактивным подходом «can-do». Вы самостоятельны и комфортно чувствуете себя в быстром темпе работы.
• Навыки: сильные навыки организации и планирования, умение управлять проектами мероприятий.
• Отличные навыки письменной и устной коммуникации.
• Умение выполнять несколько задач одновременно и эффективно расставлять приоритеты в условиях давления.
• Практичный подход к офисному оборудованию и его обслуживанию.
• Креативность: творческое мышление и умение предлагать и внедрять улучшения для офисной среды.

Языки: итальянский и английский обязательны.

• 💪 Здоровье: first-class частная медицинская страховка, чтобы вы всегда были в отличной форме.
• 🍔 Питание: ежемесячный кредит Glovo, чтобы удовлетворять ваши гастрономические желания!
• 🧠 Благополучие: онлайн-терапия и льготы для благополучия, чтобы забота о вашем психическом здоровье была в приоритете.