Office & Facilities Manager Italy

Вы решаете проблемы и хотите создавать удивительный опыт работы в офисе? Мы ищем практичного Office Manager, который возглавит операции на итальянском рынке. Работая из нашего главного офиса в Милане, вы станете сердцем офисной культуры, обеспечивая бесперебойную работу наших площадок в Милане, Риме, Турине, Неаполе и Палермо.

• Центральная администрация: выступать в качестве основного контакта по административным вопросам, включая управление PEC, обработку платежей, работу с мерчандайзингом и поддержку адаптации новых сотрудников.
• Управление бюджетом: контролировать бюджеты офисов и запасы, обеспечивая своевременные заказы и эффективность расходов.
• Управление объектами: координировать работу внешних подрядчиков по уборке, кейтерингу и охране во всех 5 локациях, быстро реагировать и решать любые вопросы, связанные с инфраструктурой.
• Управление заинтересованными сторонами: выступать мостом между различными участниками, от старших менеджеров и стажёров до внешних поставщиков.
• Планирование мероприятий: руководить планированием и проведением крупных офисных событий, включая наши масштабные летние и зимние вечеринки, а также саммиты руководства и конференции.
• Офисная атмосфера: планировать и организовывать регулярные мероприятия в офисе для вовлечения сотрудников, повышения посещаемости и создания позитивной рабочей среды, отражающей культуру Glovo.
• Социальное воздействие: быть локальным контактом для GlovoCares, нашей программы волонтёрства, помогая команде отдавать обратно сообществу.

• Опыт: подтверждённый опыт работы в аналогичной роли Office Management, Workplace или административной позиции.
• Менталитет: вы быстро обучаетесь, проактивны и обладаете настроем «могу сделать». Вы автономны и комфортно работаете в динамичной среде.
• Навыки: сильные организационные и планировочные способности, умение управлять проектами мероприятий.
• Отличные навыки письменного и устного общения.
• Способность многозадачности и эффективного приоритизирования под давлением.
• Практический подход к офисному оборудованию и обслуживанию.
• Креативность: творческий ум с способностью предлагать и внедрять улучшения в офисный опыт.
• Языки: обязательны итальянский и английский.

• 💪 Здоровье: первоклассная частная медицинская страховка, поддерживающая вашу форму.
• 🍔 Питание: ежемесячный кредит Glovo для удовлетворения ваших желаний!
• 🧠 Благополучие: онлайн‑терапия и программы благополучия, обеспечивающие приоритет вашего психического здоровья.
• Мы считаем, что талантливым людям нужны равные возможности независимо от их происхождения — всех гендеров, расовых/разнообразных фонов, способностей, возрастов, сексуальных ориентаций и всех остальных уникальных характеристик.