Digital Portfolio Analyst в BP International Limited будет отвечать за оптимизацию наших цифровых продуктов и сервисов, обеспечение их соответствия потребностям клиентов и рыночной динамике, а также за эффективную работу портфеля.
Demand Intake and Prioritisation · Управлять сквозным процессом приёма новых запросов на цифровой спрос. · Координировать обзоры спроса с бизнес‑ и цифровыми заинтересованными сторонами. · Обеспечивать наличие достаточного бизнес‑обоснования, объёма, выгод, затрат и требований к ресурсам в запросах. · Поддерживать и администрировать конвейер спроса портфеля. · Поддерживать приоритетизацию с использованием согласованных рамок управления портфелем. · Отслеживать прогресс спроса от идеи до утверждения и поставки.
Portfolio Management and Reporting · Поддерживать консолидированный обзор всех цифровых программ, проектов и инициатив. · Формировать регулярные отчёты портфеля, дашборды и исполнительные резюме. · Мониторить состояние портфеля по графикам, бюджету, рискам, проблемам, выгодам и использованию ресурсов. · Анализировать тенденции производительности портфеля и выявлять области, требующие вмешательства управления. · Поддерживать обзоры портфеля и форумы принятия инвестиционных решений. · Обеспечивать качество данных портфеля и точность отчётности.
Programme and Project Governance · Поддерживать процессы управления в проектах и программах в рамках цифрового портфеля Castrol. · Координировать обзоры этапов, встречи руководящих комитетов и управляющие советы. · Мониторить соответствие методологиям доставки проектов, стандартам и контролям. · Отслеживать действия управления, решения, риски, проблемы и зависимости. · Помогать менеджерам проектов в подготовке материалов управления и пакетов отчётности. · Обеспечивать поддержание проектами надлежащей документации и готовности к аудиту.
Risk, Issue and Dependency Management · Вести консолидированные журналы рисков, проблем и зависимостей портфеля. · Мониторить и эскалировать критические риски, требующие внимания руководства. · Поддерживать планирование смягчения и последующие действия. · Предоставлять отчёты и аналитические данные о межпрограммных зависимостях и их влиянии.
Financial and Resource Tracking · Поддерживать финансовое управление портфелем, включая прогнозирование и отслеживание бюджета. · Мониторить расходы проектов в сравнении с утверждёнными бюджетами. · Отслеживать спрос на ресурсы портфеля и информацию о их ёмкости. · Помогать в отслеживании бизнес‑кейсов и отчётности по реализации выгод.
Continuous Improvement · Выявлять возможности улучшения процессов управления портфелем, рамок управления и возможностей отчётности. · Поддерживать внедрение лучших практик PMO и стандартов управления. · Содействовать внедрению инструментов управления портфелем и автоматизации отчётности, где это возможно.
Сертификации, такие как PMO, PRINCE2, PMP, Agile, P3O, желательны. Сертификация Power BI или в области аналитики данных будет преимуществом.
Travel Requirement: Ожидается до 10 % командировок в рамках этой роли. Relocation Assistance: Эта роль имеет право на помощь при переезде внутри страны. Remote Type: Данная позиция представляет собой гибридный формат работы в офисе/удалённо. Legal Disclaimer: Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности, и ценим разнообразие в нашей компании. Мы не дискриминируем по признаку расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола, гендера, гендерного выражения, сексуальной ориентации, возраста, семейного положения, социально‑экономического статуса, нейроразнообразия/нейрокогнитивного функционирования, статуса ветерана или инвалидности. Лица с потребностью в доступности могут запросить корректировку/адаптацию, связанную с процессом найма в bp.