Assistant Controller

Assistant Controller отвечает за ежедневные бухгалтерские операции организации — финансовую отчётность, главный бухгалтерский регистр, техническое соответствие учёту и бухгалтерскую команду. Это практическая руководящая роль для человека, который закрывает книги точно и в срок, а затем идёт дальше: исследует данные, автоматизирует рутинную работу и превращает финансовые результаты в инсайты, которыми бизнес может воспользоваться.

Ключевые обязанности

1. Financial Reporting

• Подготовка и проверка ежемесячных, квартальных и годовых финансовых отчётов, включая вспомогательные графики и комментарии руководства.
• Обеспечение соответствия требованиям U.S. GAAP и применимым стандартам финансовой отчётности.
• Управление консолидацией финансовых данных по нескольким юридическим лицам, включая устранение внутригрупповых операций и перевод валют.
• Поддержка подготовки пакетов отчётности для исполнительного руководства, совета директоров, кредиторов и инвесторов.

2. General Ledger and Month‑End Close

• Управление календарём закрытия месяца, квартала и года, обеспечение точности, полноты и сокращения цикла закрытия.
• Проверка и утверждение бухгалтерских проводок, сверок счетов, начислений и корректировок.
• Поддержание плана счетов и документации по бухгалтерской политике.
• Отслеживание и отчётность по метрикам цикла закрытия, установка измеримых целей по сокращению количества дней до закрытия.

3. Technical Accounting

• Исследование и документирование позиций по вопросам технического учёта; подготовка бухгалтерских меморандумов, поддерживающих значительные суждения.
• Применение стандартов признания выручки (ASC 606), аренды (ASC 842) и компенсации акциями (ASC 718) по мере необходимости.
• Мониторинг новых и появляющихся бухгалтерских постановлений и оценка их влияния на организацию.

4. Budgeting, Forecasting, and Analysis

• Сотрудничество с FP&A и бизнес‑лидерами для разработки бюджетов и прогнозов.
• Мониторинг фактических результатов в сравнении с бюджетом и предыдущими периодами; расследование, количественная оценка и чёткое объяснение отклонений.
• Создание и поддержка аналитических моделей и панелей, предоставляющих руководству своевременную видимость финансовой эффективности.

5. Compliance, Internal Controls, and Audit

• Проектирование, документирование и поддержка внутренних контролей финансовой отчётности для защиты активов компании.
• Создание и эксплуатация контролирующих рамок, соответствующих SOX, в поддержку готовности к публичному статусу; управление контрольными нарративами, матрицами рисков и контролей, а также исправлением тестов.
• Координация внешних аудитов и проверок: подготовка графиков PBC, управление списком запросов и ответы на запросы аудиторов.
• Поддержание стандартов документации, готовой к аудиту, и сохранения доказательств в течение всего года, а не только в конце года.

6. Data Analysis, Systems, and AI

• Использование анализа данных для проверки целостности финансовой информации в масштабе — полное тестирование популяции, обнаружение аномалий, анализ тенденций и коэффициентов — вместо полагания только на выборку.
• Применение AI и инструментов автоматизации к бухгалтерским процессам: сопоставление сверок, классификация транзакций, анализ отклонений, извлечение данных из документов и автоматизация задач закрытия. Критически проверять выводы, сгенерированные AI, и нести ответственность за их точность.
• Создание и поддержка отчётности в BI‑инструментах (например, Power BI, Tableau, Looker) и продвинутом Excel; при необходимости прямой запрос исходных данных (SQL или эквивалент).
• Управление бухгалтерской системой учёта (NetSuite), включая конфигурацию, интеграции и чистоту данных; совместная работа с IT и RevOps над обновлениями и внедрениями систем.
• Установление надёжного управления использованием AI в бухгалтерии — конфиденциальность данных, возможность аудита, человеческий контроль и документирование способов валидации автоматических выводов.

7. Team Leadership

• Руководство, наставничество и развитие бухгалтерского персонала; чёткое формулирование ожиданий и регулярная прямая обратная связь.
• Управление эффективностью команды, проведение оценок и формирование резерва через обучение и расширенные задачи.
• Формирование культуры команды, любопытной к цифрам и комфортной с новыми инструментами.

8. Process Improvement

• Выявление и устранение ручных, низкоценностных задач; внедрение масштабируемых бухгалтерских процессов и лучших практик.
• Руководство проектами автоматизации от начала до конца — от выявления возможности через проектирование, тестирование, внедрение и измерение результатов.
• Документирование процессов, чтобы они были повторяемыми, передаваемыми и поддавались аудиту.

9. Tax and Regulatory Filings

• Руководство подготовкой и подачей налоговых деклараций (по доходу, продажам и использованию, имуществу) в координации с внешними налоговыми консультантами.
• Обеспечение соответствия требованиям отчётности, включая 1099, налоги на заработную плату и регистрации в нескольких штатах и странах.

10. Ad Hoc Projects

• Поддержка стратегических инициатив, включая проверку M&A, интеграцию, финансовые мероприятия, обновления систем и специальные аналитические задачи.

Education and Experience

• Степень бакалавра в области бухгалтерского учёта, финансов или смежных дисциплин. Требуется CPA (или активный кандидат); опыт работы в публичной бухгалтерии сильно предпочтителен.
• Минимум 7‑10 лет прогрессивного опыта в бухгалтерии, включая как минимум 2 года на руководящей или управленческой должности.
• Опыт работы в многоподразделенческой и мультивалютной среде.
• Знание SOX, публичной отчётности или работы по подготовке к IPO/аудиту считается сильным плюсом.

Технические навыки

• Глубокие знания U.S. GAAP и стандартов финансовой отчётности.
• Владение NetSuite (или аналогичной корпоративной ERP, такой как SAP, Oracle или Workday) и продвинутым Excel, включая сложные модели, сводные таблицы, Power Query и работу с большими наборами данных.
• Сильные навыки анализа данных — умение извлекать, объединять, проверять и исследовать большие финансовые наборы, выявлять аномалии и их причины, а также ясно представлять выводы аудитории, не связанной с финансами. Ожидается знание SQL и/или BI‑инструмента (Power BI, Tableau, Looker); знание Python или R будет плюсом.
• Подтверждённый опыт работы с AI — практическое, hands‑on использование AI или машинного обучения в финансовом или бухгалтерском контексте, например автоматизация сверок и задач закрытия, AI‑поддержка обработки документов и счетов, обнаружение аномалий и мошенничества, или AI‑поддержка исследований и составления документов. Кандидат должен описать конкретные рабочие процессы, которые он улучшил, достигнутые результаты и способы валидации вывода.
• Знакомство с платформами управления закрытием, сверками или автоматизации AP/AR (например, FloQast, BlackLine, Bill.com, Ramp, Avalara) считается плюсом.

Key Competencies

• Сильные аналитические и проблемно‑решающие навыки, с умением понять, что цифра неверна, ещё до того, как это заметит кто‑то другой.
• Интеллектуальное любопытство и склонность к автоматизации повторяющихся задач вместо их выполнения вручную.
• Отличные организационные навыки, позволяющие управлять множеством приоритетов и жёсткими сроками.
• Исключительные письменные и устные коммуникативные навыки, включая способность объяснять финансовые результаты и технические позиции аудитории, не связанной с финансами.
• Высокая степень ответственности и целостности; комфорт в работе с ограниченным руководством в быстро меняющейся среде.
• Доказанные способности вести, наставлять и вдохновлять команду.

Знание SOX, публичной отчётности или работы по подготовке к IPO/аудиту считается сильным плюсом. Знакомство с платформами управления закрытием, сверками или автоматизации AP/AR (например, FloQast, BlackLine, Bill.com, Ramp, Avalara) считается плюсом. Python или R будет плюсом.