Office & Corporate Administrator

Мы ищем надёжного, практичного Office & Corporate Administrator, который будет заниматься ежедневным корпоративным и офисным администрированием в компании.

Это роль для того, кто любит доводить дела до конца и поддерживать всё в рабочем состоянии: бумажная работа, оформление документов, коммуникация с банками и органами власти, бухгалтерия и множество мелких задач, обеспечивающих соответствие бизнеса требованиям и его организацию. Вы будете тесно сотрудничать с нашей управленческой и финансовой командами и станете главным контактным лицом по всем административным вопросам на эстонской стороне.

Для подходящего кандидата, который докажет свою ценность, существует реальная возможность роста до более широкой, старшей роли в группе со временем.

• Осуществлять ежедневные административные задачи и работу с документами в нашем юридическом лице в Эстонии.
• Выступать в качестве локального контактного лица в Эстонии и вести переписку с соответствующими органами.
• Подготавливать, организовывать и отслеживать документы компании, контракты и официальные подачи; взаимодействовать с нашим бухгалтером и руководством.
• Поддерживать хорошие рабочие отношения с банками и финансовыми учреждениями, управлять рутинной коммуникацией с ними.
• Оказывать поддержку административным процессам, связанным с бухгалтерией (счета, записи, переписка) в координации с нашим внешним бухгалтером.
• Брать на себя ответственность за разовые административные потребности — практические ежедневные задачи, обеспечивающие бесперебойную работу.

• Не менее 3 лет опыта работы в роли офисного администратора / офис‑менеджера / корпоративного администратора, желательно в небольшой компании, где вы занимались всем: администрированием, документами, поддержкой бухгалтерии и банковскими вопросами.
• Локальные знания: знакомы с тем, как работают эстонские компании в повседневной деятельности — банки, бухгалтерия, юридические вопросы — и со стандартным бизнес‑администрированием.
• Языки: свободный английский и русский, а также отличный эстонский;
• AI: практическое использование современных цифровых инструментов, включая AI‑ассистентов, для ускорения работы.
• Отношение: мотивированы, проактивны и практичны — хотите эффективно вносить вклад.
• Дискретность: будете работать с конфиденциальными корпоративными и финансовыми документами.
• Самостоятельность и проактивность: организуете собственную работу, берёте на себя завершение незавершённых задач и поддерживаете движение без ежедневного контроля.
• Прочее: гражданин Эстонии, проживающий в Таллине или рядом с ним и готовый работать из офиса (при необходимости).

• Опыт работы с международными группами или структурами с несколькими юридическими лицами.

• Гибкость: гибкая частичная занятость, которую можно совмещать с другой работой.
• Гибрид: работа из дома или в офисе в Таллине.
• Влияние: ключевая, видимая роль в растущей международной группе, где ваша работа оказывает прямое влияние.
• Рост: реальная возможность развития до более широкой, старшей позиции со временем.