Procurement Specialist

Специалист по закупкам будет играть ключевую роль в процессах снабжения и закупок в рамках Data Center Operations (DCO). Тесно сотрудничая с Procurement Manager, архитекторами, инженерами, менеджерами проектов, Finance и другими внутренними заинтересованными сторонами, вы будете управлять закупочными процессами от получения котировок поставщиков до размещения заказов и доставки. Вы обеспечите конкурентоспособную закупку товаров и услуг, их своевременную поставку и соответствие политикам закупок компании и требованиям корпоративного управления.

• Закупать аппаратное обеспечение, программное обеспечение, сетевое оборудование, Internet transit, услуги колокации и другие технологически‑ориентированные товары и услуги
• Получать и сравнивать котировки поставщиков для обеспечения конкурентных цен и своевременной доставки
• Поддерживать закупочные мероприятия для расширения Data Center, миграций и развертывания новых Points of Presence (PoP)
• Создавать и управлять запросами на покупку и заказами в соответствии с внутренними процессами закупок
• Координировать работу с поставщиками для отслеживания заказов, управления доставкой и решения вопросов, связанных с закупками
• Поддерживать коммерческие переговоры, собирая котировки, проводя бенчмаркинг цен и подготавливая закупочную документацию
• Вести переговоры о выгодных контрактах и ценах с поставщиками, а также получать сервисные кредиты при нарушении сервисных соглашений
• Проактивно анализировать данные о закупках и расходах для выявления возможностей снижения затрат и повышения эффективности, а также доносить ценностные предложения до бизнес‑подразделений и руководства
• Помогать в отслеживании эффективности поставщиков и управлении отношениями с вендорами
• Поддерживать логистику аппаратного обеспечения и координацию доставки в дата‑центры
• Координировать импортную логистику, оформлять транспортные документы и заниматься таможенным оформлением при необходимости
• Обеспечивать точную документацию, проверку счетов, учет покупок и поддерживать мероприятия по координации лизинга
• Обеспечивать соответствие политикам закупок компании, процессам утверждения и требованиям корпоративного управления
• Работать с системами закупок и финансов (например, Coupa, Acumatica, JIRA или аналогичными инструментами) для поддержания точных записей о закупках
• Сотрудничать кросс‑функционально с командами Engineering, Finance, Legal, Logistics и Operations для поддержки закупочных мероприятий

• 3+ лет опыта в закупках, покупке, стратегическом снабжении или цепочке поставок
• Опыт закупки технологических продуктов или услуг, предпочтительно в среде дата‑центров, IT‑инфраструктуры, сетей или облачных решений
• Опыт получения котировок, оформления заказов и координации с поставщиками
• Сильные навыки переговоров и координации с вендорами, включая управление контрактами и отношениями с поставщиками
• Знакомство с контролем затрат, бюджетированием и анализом расходов в инфраструктуре или IT‑среде
• Опыт работы с системами закупок и финансов (например, Coupa, Acumatica, JIRA, порталы поставщиков или аналогичными инструментами)
• Сильные аналитические, проблемно‑решающие и принимающие решения навыки
• Сильные организационные навыки с возможностью одновременно управлять несколькими приоритетами
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки, способность эффективно представлять информацию на всех уровнях управления
• Владение Microsoft Excel и приложениями Microsoft Office
• Умение работать в кросс‑функциональных и международных командах
• Высокая внимательность к деталям и способность эффективно работать в быстро меняющейся глобальной среде
• Самомотивация и проактивность, способность работать с минимальным контролем
• Профессиональное владение английским языком — пожалуйста, отправляйте резюме и заявку на английском

• Знание международных перевозок, таможенных процедур и Incoterms будет плюсом

НАШИ ПРАКТИКИ ПРИНЯТИЯ НА РАБОТУ

Чтобы обеспечить справедливый и подлинный процесс найма, от кандидатов ожидается участие в интервью без использования AI‑инструментов, автоматических подсказок или сторонней помощи. Интервью предназначены для оценки индивидуальных навыков, опыта и стиля коммуникации, и мы ценим аутентичное, живое взаимодействие.

Использование AI или внешней помощи во время живых интервью может привести к дисквалификации. Для ролей, где оцениваются навыки работы с AI, разрешённое использование AI‑инструментов будет заранее чётко сообщено. Кандидатов могут попросить отключить виртуальные фоны или участвовать в очных интервью. Все предложения о работе зависят от успешного прохождения соответствующих проверок: криминального, образовательного и идентификационного бэкграунда.

Acronis — работодатель, предоставляющий равные возможности. Все квалифицированные соискатели получат рассмотрение для трудоустройства без учёта возраста, происхождения, цвета кожи, семейного положения, национального происхождения, физических или психических ограничений, медицинского состояния, статуса защищённого ветерана, расы, религии, пола (включая беременность), сексуальной ориентации, гендерной идентичности или выражения, или любого другого признака, защищённого применимыми законами, нормативными актами и постановлениями.