Office Manager

Мы ищем Office Manager для управления повседневными операциями дубайского офиса Xsolla. Вы будете обеспечивать бесперебойную работу офиса, поддерживать сотрудников и посетителей, а также управлять отношениями с поставщиками и обслуживанием, чтобы пространство было функциональным, гостеприимным и соответствовало местным требованиям.

Региональные офисы Xsolla являются базой для наших команд в повседневной работе и лицом компании для приезжающих коллег, партнёров и гостей. Наша команда Operations поддерживает работу офисов, чтобы каждый мог сосредоточиться на действительно важной работе.

• Управлять повседневными операциями офиса, включая снабжение, инфраструктуру, оборудование и отношения с поставщиками.
• Выступать в качестве первой точки контакта для посетителей, партнёров и новых сотрудников в дубайском офисе.
• Координировать работу с управляющей компанией здания, IT и поставщиками инфраструктуры для быстрого решения офисных вопросов.
• Поддерживать логистику адаптации новых сотрудников, включая организацию рабочего места и подготовку приветственных материалов.
• Управлять бюджетами офиса, счетами и контрактами с поставщиками, обеспечивая экономичную работу.
• Организовывать внутренние офисные мероприятия, празднования и командные активности.
• Обеспечивать соответствие офиса местным требованиям в области здоровья, безопасности и административных норм.
• Поддерживать приезжающих руководителей и команды в вопросах локальной логистики, включая поездки, организацию переговорных и потребности в гостеприимстве.

• 3+ лет опыта в управлении офисом, администрировании или координации инфраструктуры.
• Сильные навыки организации и многозадачности, с отличным вниманием к деталям.
• Опыт самостоятельного управления поставщиками, бюджетами и офисной логистикой.
• Сильные межличностные навыки и ориентированность на сервис, проактивный настрой.
• Знание местных административных и инфраструктурных требований ОАЭ будет плюсом.
• Свободное владение английским обязательное; арабский язык будет плюсом.
• Проживание в Дубае.

Мы стремимся создавать поддерживающую среду для нашей команды, поэтому ставим в приоритет физическое, ментальное и эмоциональное благополучие сотрудников через комплексную программу Benefits. Она включает неограниченный Flexible Time Off, частную медицинскую страховку и персонализированную карьерную дорожную карту для каждого сотрудника. Инвестируя в профессиональное развитие через обучение и образовательные возможности, мы обеспечиваем рост нашей команды как в личном, так и в профессиональном плане. Вместе мы не просто строим бизнес; мы формируем сообщество, которое ценит креативность, сотрудничество и преобразующую силу игры.