Office Manager

Откуда можно работать: Офис: Baku, Азербайджан
Уровень: Junior
стаж из описания: «2+ years»
Даты: Опубликована 06.07 · видели у компании с 13.08 по 02.09 · закрыта 02.09
вакансия закрыта, проверки прекращены

Почему в каталоге:Основана выходцами из Восточной Европы, Кавказа и Центральной АзииПодробнее о компании →

Показать оригинал

Описание переведено машинно с английского.

Что предстоит делать

Управлять ежедневными операциями офиса в Баку и обеспечивать безопасную, организованную и эффективную рабочую среду.

Координировать закупки для офиса, включая канцелярские товары, офисные принадлежности, продукты для кухни и другие операционные покупки.

Руководить обслуживанием уборки офиса, контролировать качество услуг и взаимодействовать с поставщиком услуг по уборке.

Управлять доступом в офис, включая регистрацию посетителей, пропуска и взаимодействие с управляющей компанией здания.

Администрировать распределение парковочных мест и поддерживать график парковки офиса.

Координировать запросы на обслуживание офиса, включая электроэнергию, коммунальные услуги, ремонт и вопросы, связанные с помещениями, с арендодателем и поставщиками услуг.

Поддерживать отношения с поставщиками и подрядчиками офиса, обеспечивая своевременную поставку услуг и материалов.

Оказывать поддержку логистике офиса для встреч, внутренних мероприятий и активностей сотрудников.

Вести инвентарь офиса и обеспечивать правильную организацию оборудования рабочего места и общих зон.

Помогать в организации рабочего места для новых сотрудников, включая столы, доступ в офис и приветственные материалы.

Требования

Степень бакалавра в области бизнес-администрирования, менеджмента, гостиничного дела или смежной специальности предпочтительна.

2+ лет опыта в офисном администрировании, управлении объектами или офисных операциях.

Сильные организационные навыки и умение работать с несколькими задачами одновременно.

Опыт работы с поставщиками и подрядчиками услуг.

Отличные коммуникативные навыки и навыки решения проблем.

Высокий уровень ответственности, внимание к деталям и ориентация на обслуживание клиентов.

О компании Xsolla

Xsolla — платёжная и монетизационная платформа для видеоигр, основанная в 2005 году Александром Агапитовым в Перми; с 2010 года штаб-квартира находится в Лос-Анджелесе. Компания даёт разработчикам и издателям инструменты приёма платежей (более 1000 способов оплаты в 200+ странах), веб-магазины и решения для live-операций. Среди клиентов — Valve, Epic Games и Ubisoft.

Что есть у компании

Контакты найма: есть, по подписке

Навыки

office procurementvendorsservice providersvisitor registrationaccess cardsoffice inventoryoffice logisticsworkplace setuporganizationalmultitaskingproblem-solvingattention to detailcustomer service orientation

Подходите ли вы под эту вакансию

Сверка вакансии с резюме доступна тем, кто вошел. Войти