Junior Operations Manager - Experiential Marketing

Мы ищем мотивированного и внимательного к деталям Junior Operations Manager в нашу глобальную команду Global Experiential Marketing. В этой роли вы будете поддерживать операционную основу процессов планирования, проведения и оценки мероприятий после их завершения, тесно взаимодействуя с глобальными заинтересованными сторонами, чтобы процессы соблюдались последовательно. Вы будете помогать поддерживать и при необходимости совершенствовать наши операционные процессы. Вы будете подчиняться Project Manager / Operations Manager и играть вспомогательную роль в обеспечении высокого стандарта планирования и проведения мероприятий в глобальном масштабе.

• Операционная поддержка: помогать следить за тем, чтобы команды, проводящие глобальные мероприятия, соблюдали наши процессы планирования и логистики, и сообщать о возникающих проблемах Project Manager / Operations Manager.

• Кросс-функциональное взаимодействие: поддерживать внутренние команды (креатив, производство, маркетинг) и внешних подрядчиков, чтобы элементы проекта мероприятия были согласованы, а процессы соблюдались.

• Бюджетирование и учёт расходов: помогать в управлении глобальным бюджетом мероприятий, отслеживать расходы и поддерживать обновление данных по денежным потокам. Помогать следить за актуальностью бюджетов мероприятий и поддерживать event-менеджеров в бюджетных и финансовых процессах. Поддерживать задачи по закупкам и кредиторской задолженности на крупных мероприятиях.

• Контроль качества: поддерживать последовательное применение наших процессов среди глобальных заинтересованных сторон.

• Многозадачность: помогать вести несколько мероприятий одновременно, сохраняя внимание к деталям и соблюдая сроки.

• Обратная связь и анализ конкурентов: помогать event-менеджерам готовить формы обратной связи и отчёты по анализу конкурентов, а также поддерживать анализ результатов и подготовку отчётов.

• Поддержка после мероприятия: помогать event-менеджерам в проведении разборов после мероприятий, фиксируя заметки, выводы и извлечённые уроки. Помогать готовить отчёты на основе данных для внутренних заинтересованных сторон.

• Степень бакалавра в области маркетинга, бизнеса, операционного управления или смежной области (или эквивалентный опыт).

• 1–2 года опыта работы в операционной, административной или координационной роли.

• Опыт работы с глобальными или крупными мероприятиями будет преимуществом.

• Владение программным обеспечением: знакомство с инструментами Atlassian (Jira) и/или Anaplan или другим ПО для прогнозирования будет плюсом. Google suite и стандартное ПО Microsoft Office — обязательны.

• Сильные коммуникативные навыки (письменные и устные)

• Сильные навыки администрирования и умение регулярно обновлять документы

• Развивающиеся навыки бюджетирования и учёта расходов

• Умение вести несколько административных задач и эффективно расставлять приоритеты в рабочей нагрузке

• Понимание важности своевременной информации, умение соблюдать сроки и самостоятельно управлять своей нагрузкой

• Сильная трудовая этика и внимание к качеству и деталям — обязательны

• Умение помогать в решении проблем и поддерживать процессы принятия решений

• Готовность изучать и использовать такие инструменты, как Jira и Anaplan

• Умение уверенно общаться с подрядчиками и внутренними командами

• Интерес к сфере мероприятий/маркетинга будет плюсом

• Комфортная работа с глобальными командами в культурно разнообразной компании

Опыт работы в маркетинге или организации мероприятий будет преимуществом, но не обязателен. Знакомство с инструментами управления проектами, такими как пакет Atlassian (в частности Jira), и ПО для прогнозирования, таким как Anaplan, будет плюсом, при этом готовность быстро освоить эти инструменты обязательна.

Мы стремимся создавать поддерживающую среду для нашей команды, поэтому уделяем первостепенное внимание физическому, психическому и эмоциональному благополучию сотрудников через комплексную программу льгот. Она включает неограниченный гибкий отпуск (Flexible Time Off), абонемент в спортзал, ежемесячный проездной на поезд и персональную карьерную дорожную карту для каждого сотрудника. Инвестируя в профессиональное развитие через обучение и образовательные возможности, мы помогаем нашей команде развиваться как в личном, так и в профессиональном плане.