Customs Operations Specialist

Xometry ищет опытного Customs Operations Specialist для поддержки наших экспортных операций в ЕС. В этой роли вы будете обеспечивать точность и соответствие экспортной документации, координировать работу с таможенными брокерами и органами, а также предоставлять рекомендации по сложным и нестандартным отгрузкам. Вы будете тесно сотрудничать с нашими командами логистики, склада, технической, финансовой и IT, чтобы решать операционные вопросы, поддерживать мероприятия в конце месяца и улучшать таможенные процессы с помощью автоматизации.

• Экспортная документация и соответствие: Подготовить полные пакеты документов и предоставить необходимую информацию таможенным брокерам для экспортных деклараций
• Проверить коммерческие данные, включая заявленную стоимость, страну происхождения, Incoterms и описания продуктов
• Проверить экспортную документацию и таможенные записи, чтобы обеспечить точность и соответствие правилам таможни ЕС
• Подготовить ответы и сопроводительные документы на запросы таможенных органов
• Координация с таможенными брокерами и органами: Управлять ежедневным взаимодействием с таможенными брокерами, транспортными компаниями и таможенными органами
• Исследовать и устранять несоответствия, связанные с экспортными декларациями и сопроводительными документами
• Координировать внутренних участников во время таможенных проверок и аудитов
• Обеспечить точную и своевременную обработку срочных и нестандартных таможенных случаев
• Правила происхождения и преференциальная торговля: Оценить соответствие продукта требованиям преференциальных торговых соглашений
• Управлять декларациями поставщика и подготовить информацию, необходимую для сертификатов EUR.1
• Поддерживать процедуры T2 и обязательные декларации счетов-фактур для Сан-Марино
• Вести точную документацию, связанную с преференциальным и непреференциальным происхождением
• Нестандартные отгрузки: Управлять таможенными процедурами по гарантийным заменам, возвратам по претензиям, отгрузкам на ремонт и реимпорту после ремонта
• Координировать процедуры беспошлинного реимпорта и другие специальные таможенные соглашения
• Разрабатывать решения, специфичные для конкретных случаев, в соответствии с применимыми требованиями таможни ЕС и местных органов, включая систему BAP, где это актуально
• Классификация кодов HS: Определять и проверять коды HS для технических и производственных продуктов
• Сотрудничать с техническими командами для получения точной информации о продукте и сопроводительной документации
• Обеспечить согласованность между описаниями продуктов, техническими спецификациями, кодами HS и таможенной документацией
• Поддержка в конце месяца и операционная: Координировать специальные экспортные процедуры для поставок в конце периода
• Проверять экспортные транзакции и решать проблемы с документацией во время закрытия месяца
• Согласовывать действия с командами склада, логистики, финансов и другими внутренними командами для обеспечения своевременной обработки отгрузок
• Предоставлять практические рекомендации по экспортным требованиям и выполнять проверки документации перед отгрузкой
• Улучшение процессов и автоматизация: Выявлять возможности для улучшения таможенных и экспортных рабочих процессов
• Сотрудничать с командами IT и операций по улучшениям ERP и автоматизации процессов
• Поддерживать разработку масштабируемых и надёжных процессов соблюдения таможенных требований

• 3–5+ лет профессионального опыта в качестве Customs Specialist, Customs Brokerage Manager, Export Compliance Specialist или в сопоставимой роли в области таможенных операций
• Глубокие практические знания процедур экспортной таможни ЕС, правил происхождения и преференциальных торговых соглашений
• Практический опыт работы с сертификатами EUR.1, декларациями поставщика, процедурами T2 и другой экспортной документацией
• Доказанный опыт определения и проверки кодов HS, предпочтительно для технических или производственных продуктов
• Опыт прямого взаимодействия с таможенными органами и управления сторонними таможенными брокерами
• Практический опыт работы с нестандартными отгрузками, включая возвраты, гарантийные замены, ремонты и процедуры реимпорта
• Опыт работы с ERP‑системами и таможенным программным обеспечением или интеграциями систем
• Высокая внимательность к деталям и способность точно проверять сложную коммерческую и таможенную документацию
• Доказанные навыки ответственности и решения проблем, способность самостоятельно управлять сложными случаями
• Сильные навыки коммуникации и кросс‑функционального сотрудничества
• Способность эффективно работать в условиях жёстких сроков, особенно во время закрытия месяца
• Ориентированность на процессы и интерес к постоянному улучшению и автоматизации
• Владение английским на уровне B2/C1 для ежедневных операций и кросс‑функционального сотрудничества
• Текущее место жительства и разрешение на работу в пределах Европейского союза
• Дополнительные навыки европейских языков будут преимуществом

Дополнительные навыки европейских языков будут преимуществом

• Удалённая работа: Возможность полностью работать удалённо (или в гибридном режиме в Болгарии и Германии)
• Корпоративное оборудование: Корпоративный ноутбук и необходимые инструменты и системы для эффективной удалённой работы
• Международная среда: Сотрудничество с коллегами из разных стран и функций в англоязычной глобальной команде
• Значимая ответственность: Автономия в управлении сложными таможенными случаями и прямое влияние на надёжность европейских экспортных операций Xometry
• Профессиональный рост: Возможности углубить экспертизу в области соблюдения таможенных требований ЕС, международной логистики, ERP‑систем и автоматизации процессов
• Кросс‑функциональное взаимодействие: Тесное сотрудничество с командами логистики, склада, финансов, технической, операционной и IT по всей организации
• Возможности улучшения процессов: Возможность формировать таможенные рабочие процессы, вносить вклад в улучшения ERP и внедрять масштабируемые решения автоматизации
• Открытая и поддерживающая культура: Сотрудничественная среда, ценящая инициативу, практические идеи, быстрое принятие решений и индивидуальный вклад
• Возможности обучения: Доступ к мероприятиям по обмену знаниями, ресурсам профессионального развития и корпоративным языковым курсам
• Структурированное вводное обучение: Чёткий процесс адаптации, охватывающий таможенные процедуры компании, внутренние системы, инструменты и кросс‑функциональные рабочие процессы
• #LI-Remote
• Xometry является работодателем, предоставляющим равные возможности. Все соискатели будут рассматриваться для трудоустройства без учёта расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, статуса ветерана или инвалидности.