IT Contract Project Manager

Ubisoft Romania ищет IT Contract Project Manager для поддержки управления и оптимизации IT‑контрактов в области Infrastructure & Platforms (I&P). Эта роль сосредоточена на повышении операционной эффективности в управлении жизненным циклом контрактов, обеспечивая предвидение, структурирование и оптимизацию их продления. Выступая в качестве ключевого партнёра для IT Vendor Management, Procurement и Finance, роль поможет улучшить видимость контрактов, поддержать принятие решений с помощью аналитики данных и обеспечить лучшую оптимизацию затрат и использования.

• Владеть и вести отслеживание и планирование продления портфеля IT‑контрактов (управление сроками, согласование со стейкхолдерами, предвидение рисков).
• Координировать кросс‑функциональных участников (IT, Procurement, Legal, Finance) для обеспечения гладкого и своевременного продления контрактов.
• Поддерживать бизнес‑команды в подготовке продлений контрактов, гарантируя, что они ставят под вопрос объём, использование и коммерческие условия.
• Руководить полным управлением небольших контрактов, от подготовки до продления, совместно с Procurement.
• Вносить вклад в определение и внедрение процессов продления контрактов, руководств и лучших практик для внутренних стейкхолдеров.
• Обеспечивать надлежащую документацию и видимость действий по контрактам (например, одностраничные материалы в Confluence, резюме продлений).
• Анализировать использование контрактов (например, лицензии, использование инфраструктуры) для выявления возможностей оптимизации и инициатив по экономии средств.
• Поддерживать отслеживание финансовых обязательств в сравнении с фактическим потреблением, выделяя риски и рычаги оптимизации.
• Создавать и поддерживать простые дашборды или отчёты (Excel / Power BI приветствуется) для предоставления видимости эффективности контрактов и тенденций использования.
• Исследовать модели лицензирования, рыночные бенчмарки и альтернативные варианты для поддержки оптимизации и обоснованного принятия решений.
• Выявлять устаревшие или недостаточно оптимизированные контракты и проактивно указывать возможности улучшения.
• Управлять ежедневными взаимодействиями с небольшими поставщиками и поддерживать их последующие действия.
• Участвовать в обсуждениях с поставщиками и продлениях совместно с Procurement.
• Вносить вклад в подготовительные мероприятия для крупных стратегических контрактов (сбор данных, аналитика использования, внутреннее согласование).

• Доказанный опыт в управлении IT‑проектами, управлении контрактами, закупками или в смежной области.
• Опыт работы в кросс‑функциональных средах (IT, Finance, Procurement, Legal).
• Знакомство с управлением жизненным циклом контрактов и/или вопросами, связанными с поставщиками.
• Сильные организационные навыки с возможностью управлять несколькими сроками, стейкхолдерами и приоритетами.
• Способность структурировать процессы и вносить ясность в сложные или неструктурированные темы.
• Умение самостоятельно вести темы после начального погружения.
• Способность анализировать данные и преобразовывать их в практические выводы.
• Требуется опыт работы с Excel; знание Power BI или инструментов визуализации данных будет плюсом.
• Базовое понимание условий контрактов, процессов поставщиков и процедур закупок.
• Способность поддерживать продление контрактов, ставя под вопрос использование, объём и бизнес‑потребности.
• Высокая структурированность, внимание к деталям и проактивность.
• Сильные коммуникативные навыки с возможностью взаимодействовать с множеством стейкхолдеров.
• Любознательный подход с сильным интересом к пониманию и улучшению существующих практик.
• Прагматичный и ориентированный на решение подход.

• Опыт работы с Power BI или другими инструментами визуализации данных.
• Знание процессов переговоров (не требуется прямое ведение переговоров).

• Талоны на питание стоимостью 30 ron/день
• Доступ к частной системе медицинского обслуживания и специальные тарифы для членов семьи
• Медицинская поддержка на месте
• Подписка World Class
• Комплексная программа благополучия (включая физическую форму, психическое здоровье, финансовое образование и внутренние сообщества)
• Страхование жизни
• Велосипеды Ubisoft, бесплатная аренда
• Парковочные места для автомобилей, велосипедов, мотоциклов
• Возможность брать в аренду видеоигры и консоли
• Доступ к играм Ubisoft через собственный аккаунт Uplay
• Bookster (бесплатный прокат книг с доставкой домой или в офис)
• Бесплатные фрукты и кофе в офисе
• Бесплатные дни в студии, подтверждаемые ежегодно для различных мероприятий
• Учебный отпуск
• Празднование Рождества/Пасхи со специальным подарком
• Скидки партнёров