Campaign Program Manager (F/H/NB)

В роли Campaign Program Manager в Ubisoft вы будете ключевым организатором взаимодействия между Creative Houses и кросс-функциональными командами Publishing Business Services, связывая команды бренд-маркетинга и операционные команды (creative operations, медиа, продажи, социальные сети…), чтобы воплощать материалы кампаний в жизнь — вовремя, в соответствии с брифом, в рамках бюджета и с соблюдением самых высоких стандартов качества.

Тесно сотрудничая с Director, Campaign Management, вы будете отвечать за планирование кампаний, сроки и графики поставки для одной или нескольких франшиз. Вы будете согласовывать позиции заинтересованных сторон, управлять рисками и зависимостями и обеспечивать успешную поставку маркетинговых материалов, необходимых для достижения целей кампаний. Вы напрямую занимаетесь управлением контентными процессами, контролем бюджета и кросс-функциональными зависимостями, связанными с преобразованием материалов и реализацией контента. От отслеживания производства до поставки материалов вы обеспечиваете прозрачность, согласованность и эффективность на протяжении всего жизненного цикла кампании.

Ваша роль важна для обеспечения операционного совершенства и бесперебойной работы всех участников, задействованных в поставке кампаний и creative operations.

• Сотрудничать с Creative Houses и кросс-функциональными командами, собирая потребности в контенте для кампаний, брифы и актуальную информацию по проектам, выступая в роли надёжного организатора и посредника между Creative Houses и кросс-функциональными командами.
• Создавать и поддерживать интегрированные планы кампаний, включая ключевые этапы, зависимости, сроки и поставляемые результаты, отслеживая прогресс, выявляя риски и предлагая планы их снижения.
• Поддерживать актуальность информации о кампаниях и прозрачность поставки, следя за тем, чтобы планы, ключевые этапы, поставляемые результаты, риски и ключевые решения оставались точными, доступными и последовательно доносились до заинтересованных сторон.
• Обеспечивать ответственность участвующих команд, поддерживая согласованность по срокам, поставляемым результатам, зонам ответственности и графикам, а также следя за тем, чтобы у заинтересованных сторон была информация, необходимая для принятия взвешенных решений.
• Обеспечивать бесперебойный обмен информацией и поставляемыми результатами между всеми участниками производства. Развивать культуру сотрудничества, прозрачности и эффективности в креативных и операционных командах.
• В работе с Creative Houses: продвигать стандартизированные процессы, настаивать на использовании общих инструментов, обеспечивать соблюдение кросс-функциональных графиков и удерживать приоритеты кампании в нужном русле.
• В работе с кросс-функциональными командами Publishing: обеспечивать прозрачность сроков поставки материалов, сообщать ожидаемые сроки поставки (ETA) материалов, при необходимости управлять приоритизацией и следить за соблюдением руководств по бренду и креативу.
• Организовывать ретроспективы и деятельность по непрерывному совершенствованию: фиксировать выводы, выявлять повторяющиеся проблемы и рекомендовать улучшения процессов, управления, инструментов, методологий, отчётности и практик сотрудничества.
• Собирать и анализировать у заинтересованных сторон информацию о поставке, реализации и использовании материалов кампаний, предоставляя аналитические выводы на уровне кампании, посвящённые эффективности планирования, потоку информации, согласованности заинтересованных сторон, управлению, планированию ресурсов, использованию материалов и операционной эффективности.
• Отстаивать стандарты управления кампаниями, структуры управления, инструменты и лучшие практики, обеспечивая последовательную реализацию, соблюдение процессов и операционное совершенство в рамках кампаний.

Релевантный опыт

• У вас большой опыт в Campaign Management, Program Management, Project Management, Marketing Operations, Creative Operations, Publishing Operations или смежной дисциплине.
• У вас есть опыт планирования и координации сложных маркетинговых кампаний или кросс-функциональных программ от брифа до реализации.

Навыки и знания

• Глубокое понимание разработки и поставки кампаний в таких функциях, как Brand, Creative, Production, Media, CRM, Community, Sales, а также на цифровых платформах и в магазинах приложений и игр.
• Подтверждённое умение составлять интегрированные планы, графики с обратным отсчётом от дедлайна (workback schedules), ключевые этапы, зависимости и требования к готовности.
• Сильные навыки управления заинтересованными сторонами и умение согласовывать работу команд с разными приоритетами, ограничениями и методами работы
• Опыт выявления рисков, решения операционных проблем и эскалации вопросов с чёткими рекомендациями.
• Умение одновременно управлять несколькими кампаниями, рабочими потоками, приоритетами и сроками.
• Сильные навыки фасилитации и опыт проведения кросс-функциональных сессий планирования, обзоров и форумов по принятию решений.
• Умение влиять на результаты, выстраивать ответственность и обеспечивать согласованность без прямых полномочий.
• Сильные навыки письменной и устной коммуникации, умение сделать сложную информацию о кампаниях понятной и применимой на практике.
• Опыт использования инструментов для кампаний, управления проектами, совместной работы или отчётности для поддержания прозрачности и поддержки принятия решений.
• Аналитические навыки и навыки решения проблем, умение интерпретировать информацию о кампаниях и превращать полученные выводы в операционные улучшения планирования для будущих кампаний.
• Совместный, проактивный и гибкий подход к работе в матричной и постоянно меняющейся организации.
• Свободный английский обязателен

Французский язык будет плюсом

Преимущества от Ubisoft

💰 Участие в прибыли, ежегодный корпоративный сберегательный план. 25 оплачиваемых дней отпуска + 12 дополнительных оплачиваемых выходных дней. 50% стоимости проездного оплачивает компания, ваучеры на обед (9€ в день), медицинское обслуживание для вас и вашей семьи, а также множество других дополнительных преимуществ от Ubisoft.

👶 Декретный отпуск — 20 недель, отпуск для отцов/второго родителя — 7 недель.

📍 Наш офис расположен в Сен-Манде (Saint Mandé), (линия метро 1, станция Saint Mandé). В здании есть тренажёрный зал.

Процесс отбора

[30 минут]: телефонный разговор с Recruiter,

[60 минут]: интервью с руководителем по этой роли и Recruiter,

[60 минут]: интервью с VP Audience, Media & Channels и Creative Operations Director,

[60 минут]: интервью с Creative Campaign Director.

Ubisoft предлагает одинаковые возможности трудоустройства всем, без какой-либо дискриминации по признаку пола, этнической принадлежности, религии, сексуальной ориентации, социального положения, инвалидности или возраста. Ubisoft обеспечивает развитие инклюзивной рабочей среды, отражающей разнообразие сообщества наших игроков.