Lifestyle and Executive Support Manager (Lisbon or Valencia Area)

Мы ищем Personal Assistant / Executive Assistant для поддержки нашего CEO как в бизнес‑вопросах, так и в личных делах. Эта роль идеальна для человека, который очень организован, проактивен и комфортно управляет несколькими приоритетами, координирует внешних партнёров и берёт на себя задачи от запроса до завершения. Предыдущий опыт работы с португальскими сервисами и подрядчиками будет сильным преимуществом.

• Управлять и поддерживать календари, расписания, встречи и напоминания.
• Координировать звонки, встречи, деловые совещания и последующие действия.
• Организовывать и отслеживать личные и бизнес‑задачи.
• Вести структурированные записи контактов, важных дат и истории коммуникаций.
• Исследовать, сравнивать и координировать работу местных поставщиков, подрядчиков и сервисных компаний.
• Обрабатывать запросы, связанные с образом жизни и домашними делами, и обеспечивать их полное выполнение.
• Общаться с португальскими компаниями, сервисами и внешними партнёрами.
• Подготавливать резюме, отчёты и обновления по текущим задачам и приоритетам.
• Отслеживать расходы, вести учёт, собирать чеки и готовить отчёты о расходах.
• Оказывать CEO поддержку в операционных, административных и ежедневных координационных задачах.

• 1+ лет опыта работы в качестве Personal Assistant, Executive Assistant, CEO Assistant или в аналогичной роли.
• Опыт поддержки предпринимателей, руководителей уровня C‑level, основателей или частных клиентов.
• Доказанный опыт управления календарями, встречами, организацией поездок и операционной координацией.
• Опыт одновременного выполнения задач, связанных с образом жизни, домашними делами и административными обязанностями.
• Опыт коммуникации с внешними партнёрами, поставщиками, подрядчиками и сервисными компаниями.
• Сильные организационные навыки и умение следить за выполнением нескольких приоритетов.
• Опыт работы с конфиденциальной и чувствительной информацией.
• Опыт учёта расходов, бюджетирования и составления отчётов будет сильным преимуществом.
• Предыдущий опыт работы в Португалии или с португальскими сервисами и подрядчиками будет высоко предпочтителен.
• Сильные коммуникативные навыки и проактивный, практический подход.
• Способность самостоятельно организовывать задачи, следить за деталями и гарантировать их своевременное завершение.

• Гибкий график и удалённый формат работы, чтобы вы могли планировать работу вокруг своей жизни, а не жизнь вокруг работы!
• Неограниченное количество отпускных дней и оплачиваемый больничный — потому что ваш отдых важен.
• Конкурентоспособная компенсация, действительно отражающая ваши навыки и экспертизу.
• Бонус за рекомендацию сотрудников и подарки к вашим особым событиям.
• 50 % финансовой поддержки расходов на обучение для ускорения вашего профессионального роста!
• Позитивная атмосфера, где вы всегда чувствуете уважение и действительно принадлежите команде.
• Вдохновляющие тим‑билдинги, превращающие коллег в лучших друзей.
• Преимущества для здоровья: мы поддержим ваши спортивные увлечения, от занятий йогой до абонементов в спортзал.
• Возмещение расходов на коворкинг, чтобы избавить вас от постоянной работы из дома :)