Freelance Procurement & Budget Controller

Toloka ищет Procurement & Budget Controller, который будет отвечать за процесс закупок от начала до конца и помогать контролировать расходы компании. Procurement & Budget Controller будет управлять полным жизненным циклом Purchase Order и поставщиков в NetSuite, проверять расходы и контракты в соответствии с бюджетом и поддерживать политики и рабочие процессы закупок, обеспечивая их бесперебойную работу. Эта роль также будет поддерживать закрытие месяца, подготавливая начисления и сверяя транзакции, связанные с закупками.

• Управлять полным жизненным циклом Purchase Order (PO): создание PO, обновления, обработка Item Receipt и сверка
• Управлять рабочими процессами утверждения PO
• Управлять мастер-данными поставщиков: создание, поддержка и проверка данных поставщиков в NetSuite; проверка банковских реквизитов поставщиков и финансовых мастер-данных
• Координировать обработку счетов поставщиков и платежи
• Создавать и поддерживать товары, счета GL и другую аналитику в NetSuite
• Разрабатывать и поддерживать внутреннюю документацию процессов и рабочие инструкции в Notion
• Поддерживать аудит и другие финансовые запросы ad‑hoc
• Работать с бизнес‑стейкхолдерами и кросс‑функциональными командами для решения операционных вопросов и обеспечения гладких финансовых процессов
• Контролировать фактические и плановые расходы в соответствии с бюджетом на этапе утверждения расходов/контрактов, до подписания
• Анализировать и поддерживать аналитику бюджета (центры затрат, категории, проекты и т.д.), обеспечивая правильную классификацию расходов и точность бюджетных структур
• Внедрять и поддерживать контроль затрат, пороги утверждения расходов
• Владеть и поддерживать процесс закупок от начала до конца (requisition → approval → PO → receipt → payment), определяя чёткие шаги, роли и контрольные точки на каждом этапе
• Разрабатывать, обновлять и поддерживать политики закупок и рабочие процессы утверждения; обеспечивать их соблюдение и выполнение требований комплаенса
• Мониторить соблюдение процессов, отслеживать отклонения и эскалировать при необходимости
• Выявлять пробелы и неэффективность процессов и вносить предложения по их улучшению
• Обучать и поддерживать внутренних стейкхолдеров по процессу закупок, инструментам и требованиям политики
• Проверять и обрабатывать Item Receipts в конце месяца, подтверждая получение товаров и услуг за отчётный период и подготавливая связанные начисления PO для необслуженных расходов
• Подготавливать и проверять ежемесячные начисления для расходов, не связанных с PO, и расходов по проектам
• Поддерживать ежемесячное финансовое закрытие, обеспечивая точное признание расходов, начислений и проектных затрат

• 5+ лет опыта работы в финансовых ролях
• Глубокая экспертиза в контроле бюджета и процессах Procurement
• Твёрдое понимание процессов AP и закрытия месяца (начисления, сверки)
• Способность успешно работать в быстро меняющейся стартап‑среде
• Свободное владение английским языком
• Степень бакалавра в области финансов — или эквивалентная продвинутая степень
• Опыт работы в Big4, ACMA/ FCMA/FCCA приветствуется

• Опыт работы с NetSuite будет плюсом