Personal Assistant - CFO

About the Role

Мы ищем высокоорганизованного, проактивного Personal Assistant & Coordinator для Office of the CFO. Это комбинированная роль: часть — выделенный PA для CFO, отвечающий за их дневник, поездки и встречи, и часть — координатор финансовой функции, обеспечивающий бесперебойную работу расписаний команды, встреч, выездных мероприятий и поездок. Это личная и командная администрирование офиса CFO, а не общее управление офисом.

Отчитываясь перед CFO, вы будете поддерживать высшее руководство в повседневных задачах. Вам не нужно заниматься финансовой работой — но поскольку вы будете близко работать с финансовой функцией, мы ищем человека, который ранее работал с высшими финансовыми руководителями, понимает их работу и может уверенно обрабатывать возмещения расходов и сверку корпоративных карт. Это отличная возможность для организованного универсала, который любит разнообразие, процветает в быстрорастущем стартапе и хочет находиться в центре компании, создающей будущее робототехники.

What You'll Do

• Finance Team CoordinationКоординация расписаний и календарей финансовой команды, поддержание ключевых встреч, сроков и приоритетов в рамках функции.
• Организация и координация встреч финансовой команды, выездных мероприятий и событий — места, логистика, повестки и материалы от начала до конца.
• Организация поездок и маршрутов для финансовой команды, включая авиаперелёты, проживание и визы.
• Действие в качестве центральной точки координации для Office of the CFO, поддержание функции в порядке и её бесперебойной работы.

Support to the CFO

• Управление дневником и календарём CFO, планирование и приоритизация встреч в разных часовых поясах и защита их времени.
• Организация сложных внутренних и международных поездок CFO — авиаперелёты, проживание, визы и детальные маршруты.
• Подготовка и координация встреч CFO, включая встречи совета директоров и инвесторов: повестки, материалы, протоколы и последующие действия.
• Управление входящими письмами CFO, корреспонденцией и коммуникациями при необходимости, обработка высокочувствительной и конфиденциальной информации с дискретностью.
• Действие в качестве надёжного привратника и первой точки контакта для CFO, поддержание приоритетов в порядке и предвидение необходимых действий.

Finance-Adjacent Support

• Обработка возмещений расходов для CFO и высшего руководства, обеспечение полноты и точности чеков и документов.
• Управление сверкой корпоративных карт — сопоставление выписок с чеками и кодирование расходов для обработки финансовой командой.
• Плавная работа рядом с высшими финансовыми руководителями, понимание их приоритетов и помощь в эффективном управлении их днём.

What We're Looking For

• EssentialДоказанный опыт работы в качестве PA/EA у старшего руководителя, желательно с опытом координации расписаний, встреч и поездок команды.
• Опыт работы с или поддержки высших финансовых руководителей (например, CFO или финансовой команды руководства) — комфорт в финансово‑смежной среде, хотя финансовый/бухгалтерский опыт не требуется.
• Уверенное обращение с возмещениями расходов и сверкой корпоративных карт.
• Исключительные навыки организации и управления временем, способность спокойно справляться с конкурирующими приоритетами.
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки и тёплое, профессиональное общение.
• Высокий уровень дискретности и надёжности при работе с конфиденциальной информацией.
• Сильная компетентность в повседневных инструментах (например, Google Workspace / Microsoft Office, календари, платформы для расходов и поездок).
• Проактивный, целеустремлённый настрой и искреннее наслаждение работой в быстрорастущем стартапе.
• Проживание в центральном Лондоне или возможность добираться туда для полностью офисной роли.

Desirable

• Опыт поддержки основателя или руководителя C‑suite в стартапе с высоким ростом или в масштабируемой компании.
• Знакомство с платформами для расходов и карт.
• Опыт организации выездных мероприятий, командных событий и поездок, а также координации в разных часовых поясах.

What We Offer

• Конкурентный equity: опционы на акции с существенным потенциалом роста по мере масштабирования.
• Более 30 оплачиваемых дней отпуска, включая 23 дня ежегодного отпуска, все банковские праздники Великобритании и дополнительные дни закрытия компании (включая новогодние каникулы).
• Частная медицинская страховка, включая виртуальную и очную помощь.
• Пенсионный план с общим взносом 8 % (5 % от сотрудника, 3 % от работодателя) от полной заработной платы.
• Бесплатный ежедневный завтрак, обед с обслуживанием и закуски в офисе.
• Работа на передовой — ежедневное сотрудничество с инженерами мирового уровня, исследователями и экспертами по продукту, создающими следующее поколение ИИ и гуманоидной робототехники.
• Реальное владение — прямой доступ к основателям, значимый вклад в направление продукта и возможность вести ключевые инициативы с первого дня.