Senior Business Assistant - CFO Office

Мы нанимаем Senior Business Assistant для работы в команде Office of the CFO, базирующейся в Лондоне. На этой позиции вы будете поддерживать CFO в ключевых руководящих, советских и финансовых встречах, готовя материалы заранее, документируя решения и действия, а также координируя их последующее выполнение. Это роль, ориентированная на контент: вам понадобится реальное понимание финансов, чтобы следить за обсуждениями, а не просто фиксировать, кто что сказал.

• Присутствовать на ключевых встречах: присутствовать на встречах вместе с CFO — руководящих, советских и встречах финансовой функции — фиксировать точные заметки и принятые решения.
• Ответственность за последующие действия: превращать обсуждения в чёткие, назначенные задачи и доводить их до завершения, отслеживая исполнителей и сигнализируя о задержках до того, как они станут проблемой.
• Отслеживание открытых пунктов: поддерживать актуальный обзор открытых действий и решений в графике встреч CFO, эскалировать блокирующие вопросы непосредственно CFO.
• Подготовка предварительных материалов: готовить предварительные материалы, брифинговые пакеты и повестки к ключевым встречам, собирая релевантный фон, данные и контекст.
• Координация ввода от заинтересованных сторон: координировать ввод от заинтересованных сторон в Finance — Controllership, Tax, Treasury, FP&A — чтобы CFO был полностью проинформирован.
• Предвидение потребностей: проактивно предвидеть, что понадобится CFO для конкретной встречи, а не ждать запроса.
• Следить за техническими обсуждениями: применять рабочее понимание финансовых концепций и терминологии для точного фиксирования и резюмирования технических финансовых обсуждений.
• Проверка материалов: проверять финансовые отчёты, презентации и модели перед их передачей CFO, выявляя ошибки, несоответствия или упущения.
• Сотрудничество с финансовыми подразделениями: работать с Controllership, Tax, Treasury и FP&A для сбора необходимого ввода и контекста для встреч и последующих действий.
• Создание чётких заметок о встречах: создавать чёткие, хорошо структурированные заметки и резюме встреч, быстро распространять их среди участников.
• Ведение главного трекера: поддерживать единственный источник правды для задач, решений и сроков в графике встреч CFO.
• Обращение с информацией с дискретностью: управлять конфиденциальной и чувствительной бизнес‑ и финансовой информацией с надлежащей осмотрительностью.

• Доказанный опыт работы в качестве EA, бизнес‑ассистента или аналогичной роли, поддерживая старших руководителей, желательно в финансовой функции.
• Рабочее понимание финансовых концепций и терминологии (P&L, бюджетирование, прогнозирование), достаточное для следования и точного резюмирования финансовых обсуждений.
• Отличные навыки ведения заметок и письменной коммуникации, способные превращать обсуждения встреч в чёткие, практические результаты.
• Сильные организационные навыки, с доказанной способностью отслеживать и доводить до завершения множество задач.
• Умение готовить предварительные материалы к встречам, собирая данные и контекст от множества заинтересованных сторон.
• Высокий уровень дискретности при работе с конфиденциальной бизнес‑ и финансовой информацией.
• Проактивность, внимание к деталям и комфорт в быстро меняющейся, высоко‑ростовой среде.
• Сильная уверенность в работе с повседневными инструментами продуктивности (Microsoft Office / Google Workspace).

• Степень бакалавра в области финансов, бизнеса или смежной области будет плюсом.
• Опыт поддержки CFO или команды финансового руководства конкретно считается сильным плюсом.
• Опыт работы в венчурном, быстрорастущем стартапе или масштабируемой компании будет плюсом.

• Конкурентный equity: опционы на акции с существенным потенциалом роста по мере масштабирования.
• Более 30 оплачиваемых дней отпуска, включая 23 дня ежегодного отпуска, все банковские праздники Великобритании и дополнительные дни закрытия компании (включая новогодние каникулы).
• Частная медицинская страховка, включая виртуальную и очную помощь.
• Пенсионный план с общим взносом 8 % (5 % от сотрудника, 3 % от работодателя) от полной заработной платы.
• Бесплатный ежедневный завтрак, обед с обслуживанием и закуски в офисе.
• Работа на передовой — ежедневное сотрудничество с инженерами мирового уровня, исследователями и экспертами по продукту, создающими следующее поколение ИИ и гуманоидной робототехники.
• Реальное владение — прямой доступ к руководству‑основателям, значимый вклад в направление продукта и возможность вести ключевые инициативы с первого дня.