Middle Project Manager/Business Analyst

Мы ищем Middle Project Manager / Business Analyst для улучшения и поддержки управления знаниями, адаптации новых сотрудников, обучения и операционных процессов в нашей Creative Team.

Эта роль выходит за рамки сбора требований или ведения документации. Нам нужен человек, который понимает, как работают процессы от начала до конца, выявляет возможности для улучшения, берёт на себя ответственность за проекты и помогает команде эффективно масштабироваться.

Project Manager будет одним из ключевых участников наших изменений — помогая разрабатывать новые рабочие процессы, определять требования, поддерживать внедрение и обеспечивать успешное принятие новых решений командой.

• Анализ и улучшение процессов: Понимать существующие рабочие процессы, выявлять узкие места и неэффективности, проактивно предлагать улучшения, делающие процессы более масштабируемыми и эффективными.
• Требования и проектирование решений: Собирать и структурировать потребности заинтересованных сторон, переводить их в чёткие требования и участвовать в проектировании новых процессов, инструментов и решений автоматизации.
• Ответственность за проект: Брать на себя инициативы по операционным улучшениям от идеи до реализации: определять объём, координировать заинтересованные стороны, отслеживать прогресс, управлять рисками и доводить проекты до завершения.
• Документация и управление знаниями: Поддерживать и улучшать документацию Creative Team в Confluence, обеспечивая её согласованность, актуальность, хорошую структуру и соответствие текущим процессам.
• Адаптация и координация доступа: Координировать адаптацию новых членов команды, включая доступ к Confluence, Asana, внутренним ресурсам знаний и другим релевантным инструментам. Поддерживать чек‑листы адаптации и сопутствующие материалы.
• Обучение и развитие: Координировать внутреннее обучение через LMS компании и поддерживать внешние образовательные проекты, курсы и воркшопы.
• Управление базой данных: Поддерживать разработку и обслуживание структурированной маркетинговой базы данных, обеспечивая её актуальность, упорядоченность и регулярное обновление.

• Опыт работы в качестве Technical PM / Business Analyst / Production Manager: Вы знаете, как подойти к бизнес‑заинтересованному лицу, разбить хаотичный процесс на «LEGO‑блоки», составить чёткие функциональные спецификации и контролировать доставку решения.
• Опыт в развитии внутренних продуктов: Желательно, чтобы у вас был опыт автоматизации бэк‑офисных или производственных рабочих процессов в технологических компаниях с продукт‑ориентированным подходом или в крупных рекламных агентствах.
• Высокий уровень ответственности и проактивности: Нам нужен человек, который не ждёт указаний сверху‑вниз шаг за шагом. Вы самостоятельно анализируете систему, выявляете зоны роста, предлагаете решения и доводите их до завершения.
• Структурированный и системный подход: Способность эффективно работать в быстро меняющейся среде с высокой неопределённостью, превращая операционный хаос в чёткие, структурированные алгоритмы.
• Понимание технической логики: Не требуется писать код или знать SQL, но необходимо понимать базовую логику программных систем, баз данных и интеграций.

• Искренний интерес к Generative AI инструментам и опыт их интеграции в рабочие процессы.
• Личные пет‑проекты, связанные с автоматизацией (например, если вы создали no‑code/low‑code workflow для автоматизации собственных задач).
• Предыдущий опыт в креативном производстве, маркетинге или рекламных агентствах (понимание точной динамики между креатив‑продюсерами и дизайнерами).

• Гибкость: 100 % удалённая работа. Наша команда распределена по всему миру, в том числе по Европе.
• Здоровье: компенсация медицинских расходов, предоставляемая компанией.
• AI‑решения: АІ subscription и другие инструменты.
• Баланс: гибкий оплачиваемый отпуск, вы получаете 21 день ежегодного отпуска + 10 государственных праздников.
• Коллаборативная культура: работа рядом с увлечёнными профессионалами, которые так же мотивированы, как и вы.