Workday Intern (Archivist)

Вы готовы присоединиться к нам и стать нашим новым Workday Intern (Archivist)?

• Сортировать, переупорядочивать и систематически организовывать физические кадровые файлы перед сканированием, чтобы обеспечить единообразную последовательность и порядок
• Управлять оборудованием и программным обеспечением для сканирования документов, преобразуя бумажные HR‑записи в цифровые файлы высокого качества в соответствии с корпоративными правилами именования и структурой каталогов
• Проводить аудит деталей документов (First Name, Last Name, Middle Name, Dates, Employee IDs) построчно, выявлять и исправлять ошибки до окончательной оцифровки
• Проверять физические файлы для выявления отсутствующих обязательных записей, подписей или страниц
• Координировать действия с внутренними членами команды для поиска и получения недостающей документации, чтобы завершить физические файлы перед цифровой загрузкой
• Обеспечивать соответствие оцифрованных документов текущим профилям сотрудников в Workday для чистой пакетной загрузки и электронного управления документами
• Строго соблюдать политики конфиденциальности и нормативы защиты данных в отношении чувствительных персональных данных сотрудников

• В настоящее время обучаетесь или недавно завершили бакалавриат в области управления персоналом, бизнес‑администрирования, управления документами, информационных систем или смежной специальности
• Тщательное внимание к деталям с низким уровнем ошибок при проверке имён, дат и идентификационных номеров
• Сильные навыки управления файлами и способность поддерживать структурированный порядок при работе с большими объёмами физических и цифровых записей
• Знакомство с базовыми офисными технологиями (сканеры, PDF, файловые менеджеры, Microsoft Excel/Word). Базовое знакомство с Workday или другими HRIS‑инструментами будет плюсом
• Высокий уровень дискретности и этических стандартов при работе с конфиденциальной документацией сотрудников
• Чёткие письменные и устные коммуникативные навыки для отслеживания недостающих документов и отчёта о результатах аудита

• Базовое знакомство с Workday или другими HRIS‑инструментами будет плюсом