Vendor Operations Specialist / Vendor Manager

Simple ищет Vendor Operations Specialist, который будет отвечать за отношения с поставщиками, подписки, соответствие требованиям и автоматизацию операций. Это практическая роль — вам придётся одновременно жонглировать несколькими задачами, отстаивать свою позицию при необходимости и следить, чтобы ничего не упустилось. Опыт важен меньше, чем мышление: тщательное, настойчивое и уверенное.

Vendor / Assets Management

• Полный цикл работы с поставщиками: поиск, ввод в работу, заключение контрактов, продление
• Координация закупок, управления жизненным циклом и отношений с поставщиками аппаратного обеспечения и ИТ‑оборудования компании
• Сотрудничество с юридическим отделом по MSA, NDA и сервисным соглашениям

Subscriptions & SaaS

• Отслеживание всех программных подписок; выявление лишних расходов и дублирования
• Ведение календарей продлений и обеспечение того, чтобы ничего не продлевалось автоматически без одобрения

KYC, Compliance & Automation

• Проведение KYC/KYB для новых поставщиков, поддержание актуальности документации
• Основное контактное лицо для сторонних организаций по операционным вопросам
• Выявление ручных процессов и создание автоматизаций и трекеров, масштабируемых в дальнейшем
• Поддержка запросов по оперативным задачам, отчётности и пакетам соответствия

• Естественно ориентированы на детали — вы замечаете то, что упускают другие, и не позволяете вещам падать
• Способны одновременно управлять множеством рабочих потоков, не теряя контроль
• Умеете отстаивать свою позицию перед поставщиками, по срокам и неполным ответам
• Чётко коммуницируете на английском языке
• 2–4 года в операциях, финансах, закупках или смежных областях
• Опыт работы с AI‑управляемыми процессами, оптимизацией процессов и операционными автоматизациями

• Открытые команды, приветливая и инклюзивная культура компании, а также возможность реально влиять на продукт, меняющий правила игры в сфере здравоохранения.
• Возможности удалённой работы.
• Премиум‑подписка SIMPLE.