Procurement Specialist – Middle

SOFTSWISS ищет Procurement Specialist в команду по закупкам (Procurement Team). Мы ищем внимательного к деталям и проактивного профессионала, который будет управлять закупочной деятельностью, выстраивать прочные отношения с поставщиками и оптимизировать процессы закупок. На этой позиции вы поможете обеспечить экономическую эффективность, своевременную доставку и высокое качество товаров и услуг для поддержки операционных потребностей компании и её дальнейшего роста.

Вы будете отвечать за управление закупочной деятельностью, обеспечивающей своевременное и экономически эффективное приобретение товаров и услуг. Ваша работа поможет оптимизировать процессы закупок, поддерживать надёжные партнёрские отношения с поставщиками и обеспечивать компанию ресурсами, необходимыми для эффективной работы и дальнейшего роста.

• Искать, сравнивать и выбирать поставщиков, чтобы обеспечить лучшие цены, скидки и условия закупок.

• Управлять закупками и логистикой IT-оборудования в нескольких регионах, включая Азию, Европу, Южную Америку и другие.

• Координировать доставку и возврат оборудования для сотрудников, включая отправку, самовывоз, замену и обратную логистику.

• Вести точный и актуальный учёт оборудования в 1C.

• Координировать передачу оборудования в сервисные центры для ремонта и предоставлять необходимую информацию ответственным коллегам.

• Управлять складскими запасами и обеспечивать точный учёт оборудования, закреплённого за сотрудниками.

• Регулярно проводить инвентаризацию складских остатков и оборудования, которое в данный момент находится у сотрудников.

• Стандартизировать и улучшать раздел по оборудованию в 1C, в том числе: вести единую базу оборудования; внедрить общий формат технических характеристик; фиксировать гарантийные сроки; классифицировать оборудование по юридическому лицу, категории, техническим характеристикам, состоянию и назначению.

• Сотрудничать с коллегами, участвующими в выборе оборудования, закупках и связанных операционных процессах.

• Отслеживать наличие оборудования во всех категориях и обеспечивать своевременное пополнение.

• Работать с закупочной документацией, включая счета и другие документы по закупкам.

• Опыт работы от 2–3+ лет в закупках оборудования, управлении IT-активами, логистике, учёте запасов или на аналогичной позиции.

• Практический опыт работы с 1C.

• Опыт работы с Jira и Confluence.

• Опыт управления запасами и складского учёта.

• Опыт организации логистики оборудования в разных регионах.

• Хорошее понимание закупочной документации, включая счета.

• Знание английского языка на уровне B1 и выше.

• Знание русского языка на уровне B2 и выше.

• Опыт ведения переговоров с поставщиками и управления отношениями с вендорами.

• Понимание процессов гарантийного обслуживания и ремонта.

• Сильные организационные навыки и внимание к деталям.

• Структурированный подход к документации и улучшению процессов.

• Частная медицинская страховка

• Спортивные бонусы

• Комплексная программа поддержки ментального здоровья

• Бесплатные уроки английского языка (онлайн)

• Курсы местного языка

• Оплачиваемый отпуск

• Поддержка в связи с декретным отпуском

• Вознаграждения по реферальной программе

• Повышение квалификации, внутренние воркшопы, участие в профессиональных конференциях и корпоративных мероприятиях