PMO Coordinator

Digitain ищет PMO Coordinator для поддержки Project Management and Transformation Office в стратегической координации проектов, отчетности, документации и последующих действиях.

• Оказывать поддержку Chief Project Management and Transformation Officer в координации, мониторинге и выполнении текущих проектов
• Отслеживать сроки проектов, дедлайны, вехи и задачи
• Собирать, консолидировать и готовить данные, отчеты и презентации, связанные с проектом, для рассмотрения
• Подготавливать повестки встреч, вести протоколы и следить за выполнением назначенных задач
• Поддерживать и обновлять проектную документацию, трекеры и отчеты
• Координировать коммуникацию и сотрудничество между всеми заинтересованными сторонами и кросс-функциональными командами для обеспечения согласованности и эффективного выполнения проекта
• Сотрудничать с соответствующими сторонами для выявления и устранения препятствий, способствовать прогрессу и обеспечивать завершение результатов в согласованные сроки
• Помогать в выявлении рисков проекта, проблем, задержек и зависимостей и эскалировать их при необходимости
• Оказывать общую административную и организационную поддержку Chief Project Management and Transformation Officer
• Поддерживать внедрение и поддержание процессов, стандартов и процедур дирекции
• Использовать различные программные и инструменты управления проектами для поддержания точной и актуальной информации
• Обрабатывать документы и информацию, связанные с проектом, включая чувствительные и конфиденциальные материалы
• Выполнять другие задачи, связанные с проектом, по назначению

• Глубокие знания принципов управления проектами, методологии Agile и жизненного цикла разработки программного обеспечения (SDLC) являются обязательными
• Опыт работы с Large-Scale Agile / SAFe framework является плюсом
• Доказанный опыт в координации проектов или аналогичной роли
• Сильные организационные навыки и навыки управления временем с возможностью управлять несколькими приоритетами
• Способность отслеживать дедлайны, следить за задачами и обеспечивать своевременное выполнение результатов
• Сильные аналитические и проблемно-решающие навыки
• Проактивный подход с высоким вниманием к деталям
• Профессиональный уровень устных и письменных коммуникаций на английском и русском языках
• Опыт подготовки отчетов, презентаций и проектной документации
• Способность эффективно работать в быстро меняющейся среде
• Способность эффективно общаться и сотрудничать с множеством заинтересованных сторон
• Высокий уровень ответственности, точности и конфиденциальности

• Опыт работы с Large-Scale Agile / SAFe framework является плюсом