Workplace & Procurement Coordinator - Bogota, Colombia

В качестве Procurement Specialist для Латинской Америки вы будете отвечать за обеспечение закупки товаров и услуг для компании в семи (7) странах. Это роль с двойным фокусом, поровну разделённым между Закупками (50%) и Офисом и Администрацией (50%).

Key Responsibilities:

PROCUREMENT (50%)

• Руководить переговорами по закупкам в семи странах региона.
• Контролировать процесс создания заказов на покупку и мероприятия по подключению поставщиков.
• Обеспечивать соответствие политикам закупок, процедурам и внутреннему контролю.
• Выявлять, управлять и реализовывать возможности экономии затрат по региону.
• Продвигать и обеспечивать непрерывность инициатив по автоматизации закупок и улучшениям процессов.
• Учитывать и реагировать на требования внутренних и внешних аудитов, обеспечивая своевременное устранение замечаний и соответствие стандартам аудита.
• Контролировать бюджет расходов операций LATAM (административный охват).
• Выступать в качестве центральной точки для обучения процессам закупок.
• Активно участвовать в междисциплинарных группах для улучшения ERP и процессов автоматизации.

WORKPLACE & ADMINISTRATION (50%)

• Управлять отношениями с поставщиками офисного обслуживания, обеспечивая качество услуг и соблюдение контрактов по региону.
• Быть основной точкой контакта для сотрудников по вопросам офиса, предоставляя своевременное решение проблем с помещениями и локативными вопросами.
• Поддерживать команды и бизнес‑подразделения в координации и проведении офисных мероприятий и событий.
• Управлять административными контрактами и контролировать административный бюджет офисов LATAM.
• Обеспечивать эффективную и бесперебойную ежедневную работу пяти (5) региональных офисов.

• Степень бакалавра в области бизнес‑администрирования, промышленного инжиниринга или смежной области.
• 3–4 года опыта в закупках, включая переговоры с поставщиками, управление заказами, анализ рынка и всестороннюю оценку поставщиков.
• Опыт руководства инициативами по автоматизации и улучшению процессов.
• Средний уровень владения Microsoft Excel.
• Продвинутый уровень английского языка.
• Сильные навыки переговоров как с внутренними заинтересованными сторонами, так и с внешними поставщиками.
• Отличные коммуникативные и межличностные навыки.
• Доказанный опыт работы с ERP‑системами и инструментами закупок, платформами управления поставщиками и инструментами разработки дашбордов (например, Looker).
• Высокая внимательность к деталям и организованность.