Personal / Executive Assistant to the CEO & Founder

Мы ищем высокоорганизованного, дискретного и проактивного Personal / Executive Assistant, который будет поддерживать CEO во всех аспектах его профессиональной и личной жизни. Это доверенная роль «правой руки» для человека, который предугадывает потребности до их озвучивания, защищает время и энергию CEO и обеспечивает беспрепятственное течение его дня. Вы будете базироваться в Мадриде, тесно и часто работать лично с CEO и его Chief of Staff, Alua.

Calendar & Time Management

• Управлять и защищать ежедневный график CEO; сортировать и приоритизировать конкурирующие запросы.

• Координировать встречи, звонки и стендапы в часовых поясах Мадрида, Майами и Еревана.

Travel & Logistics

• Планировать и бронировать сложные международные поездки: авиарейсы, отели, наземный транспорт и детальные маршруты.

• Управлять программами лояльности авиакомпаний/отелей.

• Оформлять визы, документы и вносить изменения в последний момент; предвидеть сбои и иметь готовый план B.

• Составлять маршруты «от двери до двери», учитывающие предпочтения и уровень энергии CEO.

Personal & Household Support

• Оказывать поддержку CEO в личных делах: ежедневная логистика, встречи и бытовые вопросы, пока он находится в Мадриде.

Meetings, Events & Projects

• Координировать мероприятия, ужины и выездные встречи; взаимодействовать с ресторанами, площадками и хозяевами.

• Поддерживать участие в конференциях и сетевых собраниях.

Administration & Confidentiality

• Управлять расходами, счетами и возмещениями; поддерживать порядок в документах и готовность к аудиту.

• Сохранять строго конфиденциальную личную и деловую информацию с абсолютной дискретностью.

• Держать контакты, документы и ключевые детали (паспорта, членства, предпочтения) в порядке и актуальными.

• Свободное владение испанским и английским (устным и письменным); оба языка обязательны.

• Проживание в Мадриде (или готовность переехать) и возможность работать лично с CEO.

• 3–5+ лет опыта в роли Personal Assistant, Executive Assistant или аналогичной высокоподдерживающей позиции, желательно у основателя, C‑level руководителя или лица с высоким чистым капиталом.

• Исключительная организованность и внимание к деталям; вы держите множество задач в воздухе и ни одну не упускаете.

• Проактивность и предвидение; вы решаете проблемы до того, как они попадают на стол CEO.

• Выдающаяся дискретность и надежность в работе с чувствительной личной и деловой информацией.

• Спокойствие под давлением, быстрое и взвешенное принятие решений в динамичной и разнообразной среде.

• Высокая техническая грамотность; уверенное использование календарей, инструментов для путешествий, мессенджеров и AI‑инструментов (CEO активно работает с AI; искренний интерес к AI‑инструментам является большим плюсом).

• Гибкость в работе по ритму роли: готовность иногда работать по вечерам или в выходные в связи с мероприятиями и срочными вопросами, а также наслаждаться такой же гибкостью в более спокойные периоды.

• Готовность к редким командировкам по необходимости.

• Безупречные коммуникативные навыки и тёплое, профессиональное, ориентированное на сервис присутствие.

• Заботливость и эмоциональный интеллект, искренняя заинтересованность в благополучии CEO и его семьи, внимание к мелочам, которые заставляют людей чувствовать заботу.

• Третий язык (Armenian, Russian).

• Знакомство с технологическим/стартап‑миром.

• Прямой доступ к основателю глобальной AI‑компании: быстрый темп, разнообразие и отсутствие рутины.

• Прямые, высокодоверительные рабочие отношения и реальная ответственность с первого дня.

• Возможность взаимодействия с топ‑инвесторами, операторами и передовыми технологиями AI и креативных решений.

• Конкурентоспособная компенсация, соответствующая опыту.

• Обучение на переднем крае AI непосредственно от основателя, который глубоко вовлечён в инструменты; редкая возможность развить AI‑грамотность, которая будет полезна далеко за пределами этой роли.

• Международный опыт в Мадриде, Майами и Ереване, с шансом построить сильную личную сеть из высокоуровневых операторов, поставщиков и партнёров.

• Picsart гордится тем, что является работодателем с равными возможностями. Мы не дискриминируем по признаку расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола, сексуальной ориентации, возраста, семейного положения, статуса ветерана или инвалидности. Мы также рассматриваем квалифицированных кандидатов с судимостями, в соответствии с применимым федеральным, штатным и местным законодательством. Мы обязуемся предоставлять разумные условия труда сотрудникам с защищёнными инвалидностями в соответствии с местным законодательством.

• Picsart, Inc. является работодателем, использующим E‑Verify в США. Пожалуйста, нажмите здесь, чтобы увидеть плакат E‑Verify на английском или испанском. Для информации о вашем праве на работу, нажмите здесь для английской или испанской версии.

• Для соискателей, находящихся в Калифорнии — Уведомление о конфиденциальности соискателей в Калифорнии (https://rb.gy/lqu5mv).