Madrid Full Time Personal / Executive Assistant to the CEO & Founder

Мы ищем высокоорганизованного, дискретного и проактивного Personal / Executive Assistant для поддержки CEO во всех аспектах его профессиональной и личной жизни. Это доверенная роль «правой руки», требующая предвидения потребностей до их озвучивания, защиты времени и энергии CEO и обеспечения его дня без сбоев. Вы будете базироваться в Мадриде, тесно и часто работать лично с CEO и его Chief of Staff, Alua.

• Управлять и защищать ежедневный график CEO; сортировать и приоритизировать конкурирующие запросы.
• Координировать встречи, звонки и стендапы в часовых поясах Мадрида, Майами и Еревана.
• Планировать и бронировать сложные международные поездки: авиарейсы, отели, наземный транспорт и детальные маршруты.
• Управлять программами лояльности авиакомпаний/отелей.
• Оформлять визы, документы и вносить изменения в последний момент; предвидеть сбои и иметь готовый план B.
• Составлять маршруты «от двери до двери», учитывающие предпочтения и уровень энергии CEO.
• Поддерживать CEO в личных делах: ежедневная логистика, встречи и бытовые вопросы в Мадриде.
• Координировать мероприятия, ужины и выездные встречи; взаимодействовать с ресторанами, площадками и хозяевами.
• Содействовать участию в конференциях и сетевых мероприятиях.
• Управлять расходами, счетами и возмещениями; вести аккуратный и готовый к аудиту учет.
• Сохранять высочайшую конфиденциальность личной и деловой информации с абсолютной дискретностью.
• Держать контакты, документы и ключевые детали (паспорта, членства, предпочтения) в порядке и актуальными.

• Свободное владение испанским и английским (устным и письменным); оба языка обязательны.
• Проживание в Мадриде (или готовность к переезду) и возможность работать лично с CEO.
• 3–5+ лет опыта в качестве Personal Assistant, Executive Assistant или в сопоставимой роли высокого уровня поддержки, желательно у основателя, C‑level руководителя или лица с высоким чистым капиталом.
• Исключительная организованность и внимание к деталям; вы держите множество задач в воздухе и ни одну не теряете.
• Проактивность и предвидение; вы решаете проблемы до того, как они попадают на стол CEO.
• Выдающаяся дискретность и надежность в работе с чувствительной личной и деловой информацией.
• Спокойствие под давлением, быстрое и взвешенное принятие решений в динамичной и разнообразной среде.
• Высокая техническая грамотность; уверенно работаете с календарями, инструментами планирования поездок, мессенджерами и AI‑инструментами (CEO активно использует ИИ; искренний интерес к AI‑инструментам будет большим плюсом).
• Гибкость в работе по ритму роли: готовность иногда работать вечером или в выходные в связи с мероприятиями и срочными вопросами, а также пользоваться такой же гибкостью, когда обстановка спокойнее.
• Готовность к редким командировкам по необходимости.
• Безупречные коммуникативные навыки и теплая, профессиональная, ориентированная на сервис манера общения.
• Заботливость и эмоциональный интеллект, искренняя заинтересованность в благополучии CEO и его семьи, внимание к мелочам, которые заставляют людей чувствовать заботу.

• Третий язык (Armenian, Russian).
• Знакомство с миром технологий / стартапов.

• Конкурентоспособная компенсация, соответствующая опыту.
• Возможность находиться в первых рядах вместе с основателем глобальной AI‑компании: быстрый темп, разнообразие и отсутствие рутины.
• Прямые, высокодоверительные рабочие отношения и реальная ответственность с первого дня.
• Доступ к ведущим инвесторам, операторам и передовым технологиям в области AI и креативных технологий.
• Международный опыт в Мадриде, Майами и Ереване, возможность построить сильную личную сеть из высокоуровневых операторов, поставщиков и партнеров.
• Мы не дискриминируем по признаку расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола, сексуальной ориентации, возраста, семейного положения, статуса ветерана или инвалидности. Мы также рассматриваем квалифицированных кандидатов с судимостями, в соответствии с применимыми федеральными, штатными и местными законами. Мы обязуемся предоставлять разумные условия труда сотрудникам с защищёнными инвалидностями в соответствии с местным законодательством.