People Operations Specialist

Мы ищем People Operations Specialist, который возьмёт на себя полную ответственность за жизненный цикл провайдера (клинического специалиста): предвступительный процесс, ввод в должность, координацию документов и выход из компании. Вы присоединитесь к команде Business Operations, работая рука об руку с нашим Senior HR Ops Specialist над общими рабочими процессами и тесно сотрудничая с отделами Finance, Legal и Clinical Operations.

• Полный контроль над предвступительным процессом и вводом в должность новых провайдеров: коммуникация после предложения, сбор документов, отслеживание чек‑листов, координация настройки систем, проекты ввода в Notion, приветственные встречи и т.д.
• Управление процессами выхода провайдеров: закрытие документации, удаление доступа к системам и координация с Finance, Legal и Clinical Operations.
• Создание и поддержка операционных HR‑отчётов по метрикам жизненного цикла провайдеров (время до ввода, уровни завершения, сроки выхода, статус документов) для поддержки принятия решений Operations Manager.
• Ведение учёта права на реферальный бонус для недавно принятых провайдеров.
• Обеспечение точности и согласованности данных в HR‑системах (BambooHR, Notion, Justworks, внутренние базы данных провайдеров) на протяжении всего периода занятости.
• Выявление повторяющихся ручных задач в рабочих процессах жизненного цикла провайдеров, поддержка автоматизации и документирование процессов и SOP по мере их эволюции.

• 2+ года опыта в HR‑операциях, HR‑администрировании или в роли генералиста с сильным операционным фокусом.
• Доказанный опыт управления большим объёмом кейсов ввода/выхода в параллельном режиме, с надёжным, своевременным завершением и нулём пропущенных шагов.
• Опыт работы с HRIS‑системами (BambooHR является большим преимуществом) и дисциплинированный подход к чистоте данных в нескольких инструментах.
• Уверенные навыки работы с Notion: управление задачами, базы данных и автоматизация.
• Сильные аналитические навыки: построение структурированных отчётов и дашбордов, выявление закономерностей и аномалий в операционных данных.
• Высокая организованность и внимание к деталям: точность в документах и чек‑листах является обязательным требованием.
• Сильные навыки кросс‑функциональной коммуникации: умение своевременно сигнализировать о блокирующих факторах и выстраивать чёткие передачи задач с Finance, Legal и Clinical Operations.
• Продвинутый английский (C1+) в письменной и устной форме для ежедневного общения с провайдерами и заинтересованными сторонами из США, а также свободный русский.
• Готовность работать с 14:00 до 22:00 CET.

• Высокое влияние: возможность внести вклад в продуктовую компанию в сфере медицинских технологий.
• Рост и компенсация: чёткие возможности карьерного роста и конкурентный пакет вознаграждения.
• Remote‑first: полностью удалённое долгосрочное сотрудничество по модели B2B.
• Здоровье и благополучие: медицинская страховка после испытательного срока, а также компенсация за спорт и оздоровление.
• Профессиональное развитие: чёткие возможности роста, включая персональные уроки английского через Preply.
• Отпуск: 19 оплачиваемых дней отпуска в год, 3 дополнительных дня для оздоровления каждый год и оплаченный больничный за первые 5 рабочих дней.
• Культура: продуманные подарки к важным жизненным событиям и офлайн‑корпоративные мероприятия.

MEDvidi is an Equal Opportunity Employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees and contractors. All qualified applicants will receive consideration without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or veteran status.