Office Coordinator

Наша административная команда существует, чтобы устранять трения в повседневной рабочей среде. Когда наши офисы работают гладко, все остальные могут сосредоточиться на создании, проектировании и решении проблем, не застревая в операционных деталях. Мы ищем человека, который поможет управлять ежедневными офисными операциями и поддерживать гостеприимную атмосферу как для местных членов команды, так и для посетителей.

• Поддерживать порядок в офисных помещениях, конференц‑залах и общих зонах, готовых к ежедневному использованию.
• Приветствовать гостей и оказывать поддержку на протяжении их визита.
• Управлять запасами, заказывать офисные принадлежности и координировать еду, напитки и оборудование.
• Помогать в организации логистики встреч, конференц‑звонков и внутренних мероприятий.
• Быть надёжным контактным лицом для вопросов сотрудников о работе офиса.
• Сотрудничать с внешними поставщиками, сервисными компаниями и местными органами власти.
• Обеспечивать плавный процесс адаптации новых сотрудников и их увольнения.
• При необходимости подстраховывать другие административные задачи, когда коллеги отсутствуют.

• Привычка проявлять инициативу и решать проблемы до того, как они вызывают трения.
• Исключительные коммуникативные навыки и способность выстраивать доверие в разных командах.
• Практический, ориентированный на сервис подход и конструктивное отношение к ежедневным вызовам.
• Высокие стандарты работы и внимание к деталям.
• Чёткое суждение при расстановке приоритетов в открытой, самоуправляемой среде.
• Умение тесно сотрудничать с коллегами, одновременно самостоятельно управляя своей нагрузкой.
• Опыт в управлении офисом, поддержке инфраструктуры, гостеприимстве или аналогичной операционной роли.
• Доказанная способность управлять поставщиками, отслеживать административные запросы и координировать операционную логистику.
• Профессиональное владение как письменным, так и устным польским и английским языками.
• Практические знания Microsoft Office и Google Workspace.

• Высокая базовая зарплата – Мы предлагаем конкурентную оплату, отражающую ваши навыки и опыт.
• Гибкий график работы – Наслаждайтесь свободой работать из дома или из офиса.
• Дополнительные дни отпуска – Больше времени для отдыха, восстановления и занятий любимыми делами.
• Возможности обучения и развития – Доступ к конференциям, курсам и языковым занятиям.
• Поддержка при переезде – Помощь, чтобы ваш переезд прошёл максимально гладко и без стресса.
• Бесплатные обеды и перекусы – Обеспечиваем обед и напитки, чтобы вы были полны энергии.
• Здоровье и благополучие – Спортивные залы на месте или субсидии на абонементы в спортклубы.
• Внутренние мероприятия – Корпоративные праздники и командные встречи.