Worldwide Full-time Office Manager (Kyiv)

Мы открываем новый офис в Киеве и ищем Office Manager, который поможет нам создать комфортное, стильное и хорошо организованное пространство для команды. Эта роль отлично подходит человеку, который любит поддерживать порядок, замечает мелкие детали, умеет одновременно выполнять несколько задач и не ждёт указаний, когда что‑то можно улучшить.

• Обеспечение бесперебойной ежедневной работы офиса и создание комфортных условий труда для команд
• Организация офисных закупок и управление запасами, оборудованием и всем необходимым для повседневных операций
• Координация подрядчиков и поставщиков, включая уборку, доставки, ремонт, техническое обслуживание и другие офисные услуги
• Взаимодействие с администрацией бизнес‑центра и обработка счетов, платежей и базовой отчётности по расходам
• Поддержание порядка и эстетики офиса, поиск практичных и креативных решений в рамках доступного бюджета
• Поддержка организации внутренних мероприятий, встреч, подарков и фирменных товаров компании
• Выполнение организационных и логистических задач, таких как командировки, бронирования, доставки и отправки

• Не менее 1 года опыта работы в качестве Office Manager, Office Administrator, Administrative Manager или в аналогичной административной или сервисной роли.
• Уверенные знания Google Workspace и Microsoft Office.
• Владение Excel / Google Sheets, умение работать с цифрами, отслеживание расходов и базовая отчётность.
• Способность одновременно управлять несколькими задачами, эффективно их приоритизировать и обращать внимание на важные детали.
• Сильные коммуникативные навыки и умение профессионально взаимодействовать с коллегами, поставщиками, подрядчиками и партнёрами.
• Проактивный подход: вы замечаете, что требует внимания, и готовы самостоятельно искать решения.
• Понимание принципов организации комфортной среды и эстетики, а также умение оптимизировать бюджетные расходы.
• Готовность брать на себя новые обязанности и постепенно расширять свою область экспертизы.

• Опыт организации внутренних мероприятий.
• Опыт организации командировок.
• Опыт работы с HiBob или другими HR‑системами.
• Опыт в отраслях с высокими стандартами обслуживания, таких как IT, красота, здравоохранение, гостиничный бизнес или аналогичные среды.

• Психическое и физическое здоровье: мы заботимся о вашем благополучии, поэтому JATAPP предоставляет полное медицинское страхование
• Кафетерий льгот: выбирайте то, что вам подходит, включая спорт, доставку еды и другие доступные варианты
• Обмен знаниями: мы регулярно собираемся, чтобы обсуждать тренды, делиться инсайтами и учиться друг у друга
• Политика личного оборудования: мы предоставляем MacBook и всё необходимое для комфортной и эффективной работы
• Возможности обучения и развития: мы поддерживаем профессиональный рост и компенсируем соответствующее обучение, профессиональное развитие и курсы английского языка.
• Сообщество единомышленников: вы будете работать с людьми, с которыми можно не только создавать отличные вещи, но и проводить время вместе
• Творческая свобода: мы поощряем инициативу, новые идеи и креативный подход к работе
• Юридическая и финансовая поддержка: наши специалисты по юридическим и финансовым вопросам доступны для помощи с соответствующими вопросами при необходимости
• Политика отпуска: 20 рабочих дней оплачиваемого отпуска в год, 5 дней больничного без справки, неограниченный больничный с врачебным заключением, 3 личных дня и дополнительные выходные по особым случаям