Business Administrator Backoffice Assistant German Speaking

Мы ищем страстного бизнес‑администратора и помощника backoffice, который поможет нашим командам продукта и моделирования развиваться и улучшать их текущую работу

• Обрабатывать, отслеживать и управлять счетами – их выдача, проверка и последующее взаимодействие с соответствующими сторонами
• Планировать и координировать внутренние и внешние встречи, включая управление календарём и логистику
• Планировать и поддерживать корпоративные мероприятия (командные события, воркшопы, выездные встречи)
• Выполнять общие административные и backoffice задачи для команды
• Общаться и взаимодействовать с англоязычными и немецкоязычными заинтересованными сторонами и партнёрами
• Вести документацию, записи и административные трекеры
• Оказывать команде поддержку по разовым административным запросам по мере их появления

• Свободное владение немецким языком, устным и письменным
• Хорошее владение английским языком, устным и письменным
• Предыдущий опыт работы в административной, backoffice или офис‑менеджмент роли
• Сильные навыки организации и управления временем
• Владение MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Внимательность к деталям, проактивность и ориентация на сервис

В Intellias, где технологии находятся в центре внимания, люди всегда ставятся выше процессов. Создавая комфортную атмосферу в нашей команде, мы даём возможность каждому раскрыть свой истинный потенциал и достичь выдающихся результатов. Мы привержены развитию справедливости, разнообразия и инклюзии как работодатель равных возможностей. Все соискатели будут рассматриваться без дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, возраста, пола, национальности, инвалидности, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или выражения, статуса ветерана или любого другого признака, защищённого применимым законодательством.