Global Payroll lead - Invision

Мы ищем Payroll lead, который будет отвечать за финансовую сторону расчёта заработной платы во всех компаниях inVision: превращать данные HR в точные расчёты заработной платы, надёжный бюджет и понятную аналитику для руководства. Роль сочетает бюджетирование расходов на оплату труда и финансовое моделирование с практическим выполнением расчёта заработной платы, управлением налогами в разных юрисдикциях и тесным взаимодействием с HR, бухгалтерией и внешними поставщиками услуг по расчёту заработной платы. Это критически важно для того, чтобы расходы на оплату труда оставались прозрачными, соответствовали требованиям законодательства и были под контролем по мере роста организации.

1. Планирование и бюджетирование расходов на оплату труда

• Выстраивать процесс бюджетирования расходов на оплату труда (оклады, бонусы, взносы) во всех компаниях inVision.
• Создавать и поддерживать стратегическую автоматизированную финансовую модель расходов на оплату труда в Google Sheets.
• Готовить бюджет расходов на оплату труда на финансовый период и обновлять его на основе данных, предоставленных HR.
• Рассчитывать полную стоимость позиций: ежемесячный gross, налоги и взносы работодателя, годовой бонус, валюта. Проверять каждую позицию на соответствие лимиту на оплату труда.
• Готовить бюджет расходов на оплату труда и направлять его на утверждение CFO и директору.

2. Налоговая нагрузка на оплату труда

• Вести и обновлять налоговые условия для ключевых юрисдикций inVision: ставки налогов и социальных взносов, предельные значения, пороговые значения и сроки уплаты (совместно с местными консультантами).
• Рассчитывать налоговую нагрузку на работодателя и работника по каждой юрисдикции для бюджета расходов на оплату труда и расчёта стоимости позиций.
• Отслеживать изменения налогового законодательства, оценивать их влияние на бюджет расходов на оплату труда и своевременно обновлять финансовую модель.
• Планировать в бюджете уплату налогов и социальных взносов с учётом сроков платежей.
• Анализировать налоговые риски, связанные с оплатой труда.

3. Финансовый контроль

• Вносить изменения, предоставленные HR, в финансовую модель и поддерживать данные в актуальном состоянии.
• Проверять новые позиции и изменения на соответствие бюджету расходов на оплату труда и лимитам.

4. Ежемесячный цикл расчёта заработной платы

• Рассчитывать заработную плату, налоги и взносы в Казахстане на основании документов и событий от HR (найм, увольнения, отпуска, больничные, табели учёта рабочего времени).
• Рассчитывать выплаты другим физическим лицам в Казахстане (договоры гражданско-правового характера, выплаты студентам).
• Рассчитывать и уплачивать налоги и взносы за работников и физических лиц в Казахстане.
• Готовить и сдавать отчётность по налогам и взносам в Казахстане. В других юрисдикциях — проверять и контролировать её совместно с местными консультантами.
• Готовить реестры платежей и организовывать выплату заработной платы.
• Готовить бухгалтерские проводки и ежемесячно сверять расчёт заработной платы с главной книгой.
• Рассчитывать окончательный расчёт при увольнении на основании данных HR.

5. Финансовая оценка изменений в компенсациях

• Рассчитывать влияние изменений в компенсациях (повышения, индексации, переводы), утверждённых и предоставленных HR, на бюджет расходов на оплату труда.
• Оценивать запросы, превышающие лимиты подразделений, для рассмотрения CFO и директором.
• Рассчитывать бонусный фонд, отражать начисления в учёте и обрабатывать выплаты бонусов на основании данных HR.
• Перераспределять лимиты на оплату труда между подразделениями и юридическими лицами в рамках утверждённого бюджета.

6. Контроль и аналитика

• Проводить план-факт анализ и скользящее прогнозирование расходов на оплату труда.
• Готовить управленческий анализ и отчёты по оплате труда для руководства.

7. Методология и развитие

• Разрабатывать и поддерживать политики и контрольные процедуры для финансовой части процесса расчёта заработной платы.
• Работать с HR, бухгалтерией, банками, внешними поставщиками услуг по расчёту заработной платы и аудиторами по финансовым вопросам оплаты труда.
• Участвовать в автоматизации и развитии ERP-систем для расчёта заработной платы.

• Высшее образование в области экономики или финансов.
• Не менее 4–5 лет опыта в расчёте заработной платы, налогов и взносов и/или планировании бюджета расходов на оплату труда.
• Опыт координации внешних поставщиков услуг по расчёту заработной платы и кросс-функциональных процессов (HR, бухгалтерия, финансы).
• Глубокое знание трудового и налогового законодательства, связанного с оплатой труда, налогами и социальными взносами (знание законодательства Казахстана обязательно; другие юрисдикции, в которых мы работаем, будут плюсом).
• Опыт построения финансовых моделей и бюджетов.
• Опыт работы с полным циклом расчёта заработной платы в Казахстане: расчёт, отчётность в социальные фонды, выплаты, бухгалтерские проводки и сверка.
• Опыт работы с системами для расчёта заработной платы, HR и бухгалтерскими/ERP-системами (1C:ZUP или аналогичными) и с управлением мастер-данными.
• Продвинутые навыки работы с Excel / Google Sheets (сводные таблицы, модели, формулы) и навыки финансового анализа.
• Английский на уровне C1 или выше.

• Сертификаты в области расчёта заработной платы, налогообложения или бухгалтерского учёта будут плюсом.
• Опыт работы в других юрисдикциях будет плюсом.