Office Manager

Мы ищем Office Manager, который присоединится к нашей команде в Киеве и обеспечит бесперебойную ежедневную работу офиса.

• Управление ежедневными операциями киевского офиса (рядом со станцией метро VDNG), включая закупку необходимых расходных материалов, оборудования и прочих предметов для офиса.
• Мониторинг состояния офисного оборудования, мебели и других помещений, организация ремонта или замены при необходимости.
• Координация работы уборочного персонала и контроль качества уборки.
• Поиск продуктов, услуг и поставщиков, сравнение вариантов и подготовка предложений.
• Взаимодействие с украинскими и международными партнёрами, поставщиками и подрядчиками.
• Отправка и получение посылок, координация с курьерскими службами.
• Организация командировок, включая бронирование авиабилетов, отелей и трансферов, а также подготовку маршрутов.
• Помощь в подготовке командных мероприятий и других офисных активностей.
• Помощь высшему руководству в организационных вопросах.

• Не менее 2 лет опыта работы на аналогичной позиции.
• Английский язык на уровне B2.
• Отличное владение письменным и устным украинским языком.
• Опыт работы с CRM‑системами и Excel.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
• Умение расставлять приоритеты задач.
• Способность искать, анализировать и структурировать информацию.

• Интересные и захватывающие задачи, а также все необходимые инструменты для их выполнения.
• 21 день отпуска, 5 гибких дней по вашему усмотрению, 15 оплачиваемых больничных дней.
• Национальные праздники согласно официальному календарю.
• Индивидуальный лимит льгот для поддержки вашего здоровья и благополучия.
• Годовой бонус, основанный на результатах компании и индивидуальной эффективности.