Higgsfield AI ищет Accounts Payable Manager, который возьмёт на себя полную ответственность за наш сквозной процесс Procure-to-Pay по мере масштабирования.
Эта роль будет создавать контролли, процессы и системы, необходимые для управления Accounts Payable с быстротой и строгостью гиперростовой компании, одновременно обеспечивая готовность организации к аудиту на каждом этапе.
Вы будете тесно сотрудничать с руководством Finance и кросс‑функциональными владельцами бизнес‑процессов, привнося структуру и дисциплину в закупки, управление поставщиками, обработку счетов и платежи. Идеальный кандидат — практический оператор, сочетающий глубокую экспертизу в AP и Procure-to-Pay с сильным чувством контроля и менталитетом создателя, подходящим для быстро меняющейся среды.
Ответственность за Procure-to-Pay
- Управлять сквозным процессом Procure-to-Pay, от заявки на покупку и онбординга поставщиков до обработки счетов и оплаты.
- Разрабатывать и внедрять масштабируемые рабочие процессы P2P, соответствующие росту компании.
- Сотрудничать с отделом Procurement и бизнес‑стейкхолдерами для обеспечения соблюдения политик закупок и процессов утверждения.
- Управлять отношениями с поставщиками, решать эскалации и обеспечивать своевременные и точные выплаты.
Создание внутренних контролей и готовности к аудиту
- Создавать и поддерживать внутренние контроли в функции AP для снижения риска ошибок и мошенничества.
- Обеспечивать соответствие процессов AP, документации и утверждений стандартам аудита и комплаенса.
- Выступать в качестве основного контакта AP для внутренних и внешних аудитов.
- Руководить закрытием месяца по AP, включая начисления и сверку счетов.
Повышение эффективности систем и процессов
- Управлять и оптимизировать технологический стек AP, внедряя автоматизацию и сокращая ручную обработку.
- Улучшать качество данных, точность отчетности и документацию процессов в AP.
- Выявлять и возглавлять инициативы по улучшению процессов для повышения эффективности и масштабируемости.
- Сотрудничать с руководством Finance по прогнозированию денежного потока, связанному с обязательствами AP.
Руководство и масштабирование команды AP
- Формировать, управлять и развивать команду Accounts Payable по мере масштабирования функции.
- Устанавливать четкие ожидания по результативности, проводить обучение и определять операционные ритмы для команды.
Мы предлагаем конкурентный и продуманно структурированный пакет вознаграждения, разработанный так, чтобы соответствовать вашему вкладу, опыту и долгосрочному росту.
Base Salary: Ожидаемый диапазон зарплаты для этой роли составляет $125,000 - $160,000 в зависимости от опыта, навыков, объёма ответственности и местоположения.
Equity: Помимо денежного вознаграждения сотрудники могут участвовать в программе опционов компании и разделять долгосрочный рост Higgsfield.
Benefits: Мы предоставляем комплексный пакет льгот, направленный на поддержку сотрудников как в профессиональном, так и в личном плане, включая медицинскую, стоматологическую и зрительную страховку, конкурентный план 401(k) с матчингом от компании и дополнительные льготы и привилегии.
Возможность работать над амбициозными AI‑продуктами в составе высококвалифицированной, быстроразвивающейся международной команды.
Значительная доля владения, прямое влияние и возможности профессионального роста по мере масштабирования компании.
Это hybrid role based in the San Francisco Bay Area. От членов команды ожидается работа из нашего офиса в San Francisco three full days per week, остальные дни — удалённо, при этом они должны быть доступны в согласованные рабочие часы и поддерживать достаточное перекрытие с часовым поясом соответствующей команды. Мы ценим личное сотрудничество, активную коммуникацию, отзывчивость и тесное партнёрство между командами.
Higgsfield AI является equal opportunity employer. Мы привержены построению разнообразной и инклюзивной команды и не дискриминируем по признакам race, color, religion, sex, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, age, disability, veteran status, or any other protected characteristic.