Senior Event Coordinator

Мы в настоящее время ищем Senior Event Coordinator, который будет отвечать за полное операционное выполнение внутренних и внешних мероприятий, включая конференции, выставки, запуск продуктов, вебинары, клиентские воркшопы, хакатоны.

Вы будете напрямую подчиняться Event Lead и переводить высокоуровневые маркетинговые или бизнес‑цели в детальные операционные планы, координировать площадки, поставщиков, технологии, логистику, активы и данные, чтобы мероприятия проходили гладко, в срок и в рамках бюджета. Вы будете тесно сотрудничать с отделами Marketing, Sales, Product, HR, IT и внешними партнёрами для проведения мероприятий, поддерживающих генерацию лидов, узнаваемость бренда и вовлечённость сотрудников.

• Брать на себя ответственность за операционную доставку международных мероприятий, выставок и сетевых событий от планирования до реализации.
• Управлять несколькими мероприятиями одновременно, поддерживая полную видимость сроков, приоритетов, зависимостей и рисков.
• Координировать поставщиков, площадки, производственных партнёров и организаторов, обеспечивая своевременную поставку и высокий уровень качества.
• Управлять логистикой мероприятий, включая производство стендов, материалы, печать, отгрузки, пропуска, отели и требования на месте.
• Поддерживать чёткие планы проектов, графики и операционную документацию, проактивно отслеживая незавершённые действия.
• Выявлять потенциальные проблемы заранее, решать их самостоятельно и эскалировать критические риски до их влияния на доставку.
• Брать на себя ответственность за операции на месте, включая сборку, поставщиков, материалы, персонал и устранение неполадок.
• Тесно работать с Event Lead, переводя стратегию и концепции мероприятия в плавную, высококачественную реализацию.

• Доказанный опыт в координации/управлении мероприятиями, желательно с международными выставками и торговыми шоу.
• Сильные навыки управления проектами и организации, способность одновременно управлять несколькими мероприятиями, рабочими потоками и сроками.
• Высокая проактивность и ориентация на владение результатом — вы предвидите, что должно произойти, а не ждёте инструкций.
• Значительный опыт координации поставщиков, производства, логистики и операций на месте.
• Отличное управление сроками и выполнение задач — вы активно отслеживаете незавершённые действия и гарантируете их завершение без напоминаний.
• Превосходное внимание к деталям при сохранении ясного видения общей картины.
• Способность сохранять спокойствие, структуру и ориентацию на решение в условиях давления, включая изменения в последний момент и непредвиденные ситуации.
• Сильные навыки решения проблем и приоритизации, уверенность в самостоятельном принятии решений и эскалации при необходимости.
• Умение работать с бюджетами, сметами и поставщиками, хорошее коммерческое чутьё и внимание к затратам.
• Отличные навыки общения на английском и уверенность в работе с международными заинтересованными сторонами, площадками, поставщиками и партнёрами.
• И, самое главное, мы ищем человека, которому можно доверять в полном владении проектами от начала до конца — того, кто доводит дело до конца, соблюдает сроки, раннее выявляет риски и поддерживает движение без постоянного контроля.

• Конкурентоспособная компенсация
• Гибкий график работы и гибридные или удалённые варианты, в зависимости от вашей роли
• Возможность работать из любой точки мира до 45 дней в год
• Частная медицинская страховка для вас и вашей семьи*
• Дополнительные оплачиваемые дни отпуска и больничные*
• Поддержка важных жизненных моментов и праздников
• Языковые курсы для вашего развития и общения
• Современные, приветливые офисы с закусками, напитками и развлечениями*
• Командные виды спорта и социальные мероприятия*

*Преимущества могут различаться в зависимости от вашего местоположения.

Мы предоставляем равные возможности всем соискателям независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, возраста, гендерной идентичности, гендерного выражения, национального происхождения, инвалидности или любых других законодательно защищённых характеристик.